Identification du poste
Poste de gestionnaire économique au sein de la pharmacie complété par une activité de secrétariat.
- Statut : CDD renouvelable selon la manière de servir
- Temps de travail : Temps plein (100%)
- Horaires : 8h30 - 16h ou 9h -16h30
- Rémunération : Selon grille de la Fonction Publique Hospitalière
- Localisation : Service Pharmacie, Hôpitaux Drôme Nord, site de Romans sur Isère
- Possibilité de télétravail selon nécessité de service
- Poste disponible à compter du 01/07/2025
Activités :
- Réaliser le rapprochement, la liquidation et le suivi des factures fournisseurs,
- Assurer la gestion des litiges, des achats pour compte, des avoirs, des annulations de mandat, des titres de recette, traitement des certificats de retours et/ou destruction, traitement des bordereaux de trésorerie,
- Réaliser la Gestion diverse : demande de remboursements, facturation inter hospitalière,
- Réaliser l'accueil téléphonique, prise de rendez-vous, tri et diffusion du courrier, classement et archivage des documents,
- Effectuer le travail de saisie, de recherche, de mise à jour et de diffusion (marchés et avenants, courriers, compte rendus, notes de service, alertes, astreintes pharmaciens, tableaux divers, régularisations de sorties et de stock et clôture d'exercice .).
Savoir-faire :
- Maîtriser des outils de bureautique (Word, Excel, Power Point),
- Prioriser en tenant compte des délais impartis et de la périodicité des tâches (liquidation, clôture d'exercice, marchés),
- Utiliser et respecter les procédures,
- Ecouter et transmettre les informations aux bons interlocuteurs,
- Rédiger clairement des documents.
Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe,
- Savoir définir les priorités et faire preuve d'esprit d'initiative,
- Rigueur,
- Être capable de s'adapter aux situations, aux personnes et aux changements.
Renseignements :
Auprès de Mme PERCHE Laetitia : Cadre de santé : 04 75 05 46 77
Ou Dr CHARRIER Jean-Yves : Pharmacien chef de service : 04 75 05 76 95
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