L'Assistant·e de direction H/F apporte un soutien organisationnel de haut niveau à deux directions, dans un environnement à double rattachement. Le rôle nécessite une grande rigueur, une capacité d'anticipation et une forte aisance relationnelle afin de contribuer à la performance collective.
Vos missions seront (liste non-exhaustive) :
* Gérer des agendas complexes et prioriser les rendez-vous de deux directions
* Organiser et coordonner les déplacements professionnels, en France et à l'international
* Être l'interlocuteur·rice clé des parties prenantes internes et externes
* Assurer le suivi administratif et organisationnel des activités quotidiennes
* Contribuer à l'intégration et à l'onboarding des nouveaux membres des équipes
* Organiser ponctuellement des réunions, événements d'équipe et temps collectifs
* Préparer, mettre en forme et suivre des documents, présentations et comptes rendus
* Anticiper les besoins, sécuriser les processus et garantir un fonctionnement fluide
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