Gestionnaire administratif et de paye au csrh

Description du poste

Le Gestionnaire administratif et de paye (GAP) assure, au travers de l’application informatique SIRHIUS, la gestion administrative et la pré‑liquidation de la paye des agents relevant de son portefeuille de gestion, dans le respect d’un plan de production mensuel organisant la répartition des diverses tâches à effectuer.

Dans le cadre de la continuité du service, il peut être amené à suivre également la population de son binôme en l’absence de ce dernier.

A ce titre, il est appelé à gérer l’ensemble des agents des catégories A, B et C relevant de sa sphère de compétence géographique ou fonctionnelle, à l’exception des administrateurs.

Il lui appartiendra donc de prendre en charge l’intégration de tout événement de gestion devant se traduire en paye, de suivre la mise à jour de la situation individuelle et de carrière des agents constituant son portefeuille et de procéder aux contrôles mensuels visant à s’assurer de la correcte traduction en paie des opérations passées et si besoin est, de procéder aux correctifs nécessaires.

Le GAP est appelé à être en liaison régulière avec le pôle RH de la direction interrégionale dont dépendent les agents de son portefeuille.

En outre, il doit répondre aux interrogations de sa population dont il assure la gestion. Ces questions lui sont escaladées par la fonction contact et transmises par l’intermédiaire de l’application Portail-RH, chaque fois qu’elles portent sur des points particuliers et personnels concernant la rémunération ou la carrière.

Conditions d'exercice particulières

Outre le fait d’avoir une appétence pour la matière RH, l’attention est appelée sur la prégnance des aspects informatiques et bureautiques des postes offerts au CSRH. Ainsi, outre l’utilisation du logiciel SIRHIUS (travail essentiellement sur écran), les agents gestionnaires sont amenés à utiliser quotidiennement des calculettes et des tableaux fonctionnant sous classeur Open Office.

Par ailleurs, l’existence d’un plan de production et la constitution de binôme de travail entraînent des contraintes calendaires fortes, dont le candidat doit tenir compte et qui viennent notamment réduire les souplesses de gestion en matière de congés et autres absences.

Le gestionnaire administratif et de paye reçoit une formation obligatoire portant sur la réglementation RH et l’outil SIRHIUS avant sa prise de fonction et pendant les premiers mois de son affectation. Toutefois, une connaissance en matière de gestion des ressources humaines constitue un atout.

Description du profil recherché

Contact pour plus de renseignements :

- Yoann REY, adjoint au chef du CSRH

yoann.rey@douane.finances.gouv.fr

- Florence ADAMIAK, cheffe du département gestion administrative et paye

florence.adamiak@douane.finances.gouv.fr

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Ressources humaines
3. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
4. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
5. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
6. SAVOIR-FAIRE - Mener une veille
7. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
8. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
9. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
10. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
11. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé