Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Dans le cadre de sa mission, le poste consiste à soutenir l'équipe administrative en gérant les tâches de bureau quotidiennes afin de garantir le bon fonctionnement des opérations internes.
- Organiser et coordonner les rendez-vous et les réunions pour les membres de l'équipe.
- Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris le tri du courrier et la réponse aux courriels.
- Tenir à jour les fichiers administratifs et veiller à la bonne conservation des documents importants.
- Assurer l'accueil des visiteurs et des appels téléphoniques, avec courtoisie et professionnalisme.
- Préparer et mettre en forme divers documents administratifs, tels que des rapports et des présentations.
- Assister l'équipe dans la gestion des fournitures de bureau, en anticipant les besoins et en procédant aux commandes nécessaires.
Description du profil :
Formation et expérience
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), capable de gérer efficacement diverses tâches administratives avec professionnalisme et discrétion. Le(la) candidat(e) idéal(e) saura faire preuve d'un excellent sens relationnel tout en assurant la gestion de l'information et la coordination des activités administratives.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative
- Capacité à organiser et prioriser les tâches avec efficacité
- Excellence en communication écrite et orale
- Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité
- Esprit d'équipe et aptitude à collaborer avec différents services
- Adaptabilité et flexibilité face aux tâches variées et imprévues
Ce que nous offrons :
Les avantages RAS Intérim
Financier : 10% de fin de mission + 10% de congés payés, du CET et du Parrainage récompensé
Santé : Mutuelle et Prévoyance
Sociaux : FASTT et Les bons plans RAS
Sécurité : Un module dédié dans votre application My RAS
Accompagnement : Service 24/7, des possibilités d'intégration rapide, de formation et d'évolution, un accompagnement personnalisé et le CDII
Les avantages de la mission
Nous proposons un contrat d'intérim d'une durée d'un mois, avec un démarrage dès que possible. La rémunération est fixée à 12,50 € de l'heure pour une mission hebdomadaire de 39 heures. Le lieu de travail est basé à Artix, en Nouvelle-Aquitaine.
Cette offre vous intéresse ? Voilà la suite :
1. Vous faites le premier pas en répondant à cette offre d'emploi.
2. On vous rappelle si votre profil correspond pour échanger sur vos aspirations et répondre à vos questions.
3. On se rencontre : toujours en présentiel en agence pour mieux faire connaissance et vous guider dans votre inscription.
4. On vous propose une mission si votre inscription est validée, et on vous donne toutes les infos pour vous permettre de bien la comprendre.
5. On vous accompagne : suivi de mission, déclaration des heures, paie... on vous guide jusqu'à la fin de votre contrat !