Chargé(e) de mission rh f/h

Catalina Marketing France SAS; company affiliated with Catalina Marketing Corporation (*)

Pourquoi Catalina?Chez Catalina, nous comprenons que notre succès résulte du talent et de l'engagement de nos collaborateurs. Nos principes directeurs ouvrent la voie à la victoire sur les marchés que nous servons, et notre potentiel est puissant. En rejoignant l'équipe de Catalina, vous ferez partie d'un environnement inclusif qui favorise la flexibilité, l'engagement communautaire, l'équilibre vie professionnelle et personnelle ainsi que des opportunités de croissance professionnelle.


L'Opportunité

Tu recherches une alternance où tu pourras monter rapidement en autonomie et gérer un périmètre de missions impactantes pour la société ?

Notre équipe RH composée de 5 personnes recrute un(e) Chargé(e) de mission RH pour nous rejoindre en alternance dès que possible.

Tes missions si tu les acceptes:

Administration du personnel

1. Gestion des visites médicales : planification des visites, invitation agenda, suivi des attestations, mis à jour de la plateforme médicale etc..

2. Gestion DPAE, tickets restaurants, des adhésions mutuelles, CPAM

Onboarding

3. Tu continues à rendre l’expérience collaborateur unique en facilitant l’intégration de nos nouveaux Cataliniens :

4. Gestion et organisation des réunions d'onboarding, des welcome packs, d’événements auprès de notre communauté stagiaires et alternants, d’afterworks nouveaux entrants etc… (coordination, invitation, réservation de salles..)

5. Toutes tes nouvelles idées pour améliorer l’expérience d’onboarding sont les bienvenues

Communication RH

6. Gestion de la newsletter RH mensuelle et des différentes communications internes

7. Participer aux différents projets marque employeur interne et externe

Formation

8. Administration des formations : relations avec les organismes de formation et avec l’Opco, saisie et suivi des dossiers, inscriptions, conventions, factures.

9. Coordination et suivi des formations : envoi des convocations, réservations, gestion des feuilles de présence, etc.

10. Recrutement selon la disponibilités et les besoins de l’entreprise

11. Gestion d’un périmètre de recrutements d’alternants de A à Z (brief des besoins auprès des managers, rédaction et diffusion des offres d’emplois, sourcing, préqualifications, entretiens et suivi du process)

12. Participer à des salons écoles ou autres projets relations écoles

13. Les missions seront adaptées au rythme d’alternance.

Qualifications

14. Tu recherches dans le cadre de tes études RH une alternance, et tu as au minimum une expérience dans le domaine. On te décrit comme une personne créative et force de proposition.

15. Tu as la curiosité d’apprendre sur de nouveaux sujets, tout en étant organisé(e), curieux(se), rigoureux(se) dans les sujets qui te sont confiés.

16. Tu es doté(e) d’un excellent relationnel qui te permet de collaborer en équipe et au sein d’une entreprise de manière transverse.

17. Tu maîtrises le Pack office (Excel, Powerpoint notamment) et tu es à l’aise avec les outils digitaux de manière générale.

18. Tu maitrises l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Rémunération Globale

19. Ton futur lieu de travail : Boulogne-Billancourt (Marcel Sembat)

20. Contrat:Alternance

21. Télétravail : 3 jours de télétravail possible / semaine

22. Avantages : 1 RTT / mois, CE, participation, prime de vacances, tickets restaurant, prise en charge de 2/3 de la mutuelle, remboursement à la hauteur de 50% de votre titre de transport


Process de Recrutement

23. 1er entretien avec l’équipe recrutement

24. 2ème entretien avec HRBP et HR Executive

25. 3ème entretien avec Executive Director HRBP

L'objectif de cette description de poste est de décrire les principales tâches et responsabilités de ce poste. D'autres tâches liées au poste, autres que celles spécifiquement mentionnées dans cette description, peuvent être requises.

Toutes les tâches et responsabilités sont des fonctions et des exigences essentielles du poste et sont susceptibles d'être modifiées à tout moment. Les tâches et responsabilités peuvent également être modifiées à la discrétion de l'entreprise pour accueillir des personnes en situation d’handicap.

Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'âge, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de nationalité, de statut de citoyenneté, de statut de vétéran protégé, d'informations génétiques ou de handicap physique ou mental.

À Propos de Nous

Catalina est un leader reconnu dans la connaissance shopper et les médias numériques et en magasin ciblés avec précision qui personnalisent le parcours des shoppers. Alimentée par une base de données shoppers en temps réel inégalée et une science des données optimisée par l'IA, Catalina aide les retailers, les marques de CPG et les agences à optimiser chaque étape de la planification, de l'exécution et de la mesure des médias pour obtenir des résultats pour nos clients. Catalina n'a pas de priorité plus élevée que d'assurer la confidentialité et la sécurité des données confiées à l'entreprise et de maintenir la confiance des consommateurs. Catalina est présente aux États-Unis, au Costa Rica et en Europe. Pour en savoir plus, veuillez visiter ou suivez-nous sur .

Nous nous engageons à investir dans, à stimuler et à retenir une communauté inclusive au sein de notre entreprise. Nous sommes déterminés à embaucher les meilleurs talents, quels que soient leurs origines, expériences et perspectives. Nous croyons que la véritable innovation se produit lorsque tout le monde a une place à la table et une voix pour se faire entendre. Notre objectif est de garantir que tous nos talents disposent du soutien, des ressources et des opportunités nécessaires pour exceller.

Catalina valorise votre vie privée et s'engage à protéger vos informations personnelles. Veuillez consulter notre, qui fournit des détails sur la manière dont nous traitons les données que vous avez fournies pour les candidatures.

(*) Rien de ce document n'a pour but de déroger à la séparation corporative des entités locales. Les relations de travail discutées ici ne représentent pas nécessairement une relation de subordination, mais peuvent refléter une relation fonctionnelle de conseil, de tutelle ou de service. Catalina Marketing Corporation compte de nombreuses filiales, dont beaucoup portent des noms incluant Catalina ou Catalina Marketing. Par commodité et simplicité, ces termes et des termes comme corporation, entreprise, notre, nous et ses sont parfois utilisés comme des références abrégées à des filiales spécifiques ou à des groupes de filiales. Les références abrégées décrivant des organisations opérationnelles globales ou régionales et des lignes de produits globales ou régionales sont également parfois utilisées pour des raisons de commodité et de simplicité.

#catalinafrance

Catalina Marketing France SAS; company affiliated with Catalina Marketing Corporation (*)

Why Catalina? At Catalina, we understand that our success is the result of the talent and commitment of our people. Our guiding principles set the stage for winning in the markets we serve, and our potential is powerful. When you join the Catalina team, you will be part of an inclusive environment that embraces flexibility, community involvement, work-life balance as well as opportunities to grow professionally.

The Opportunity

Are you looking for a work-study position where you can quickly gain autonomy and manage a scope of missions that have a real impact on the company?

Our HR team, made up of 5 people, is recruiting an HR Executive (Apprenticeship) to join us as soon as possible.

Your missions, should you choose to accept them:

HR Administration

26. Managing medical check-ups: scheduling appointments, sending calendar invites, tracking certificates, updating the medical platform, etc.

27. Managing pre-employment declarations (DPAE), meal vouchers, health insurance enrollments, and CPAM procedures.

Onboarding

You will continue to make the employee experience unique by facilitating the integration of our new Catalinians:

28. Managing and organizing onboarding meetings, welcome packs, events for our intern and work-study community, new joiner afterworks, etc. (coordination, invitations, room bookings, etc.)

29. Any new ideas to improve the onboarding experience are more than welcome.

HR Communication

30. Managing the monthly HR newsletter and various internal communications.

31. Participating in internal and external employer branding projects.

Training

32. Training administration: liaising with training providers and the Opco, data entry and follow-up of files, registrations, agreements, invoices.

33. Coordination and follow-up of training sessions: sending invitations, bookings, managing attendance sheets, etc.

Recruitment (depending on availability and company needs)

34. Managing a full scope of work-study recruitments from A to Z (needs briefing with managers, writing and posting job ads, sourcing, pre-screening, interviews, and process follow-up).

35. Participating in school career fairs or other campus relations projects.

Missions will be adapted to the work-study schedule.

Qualifications

36. You are looking for a work-study position as part of your HR studies and have at least some prior experience in the field. You are described as a creative person who is proactive and full of ideas.

37. You are curious and eager to learn new topics, while being organized, inquisitive, and rigorous in the tasks entrusted to you.

38. You have excellent interpersonal skills that allow you to collaborate effectively within a team and across the company.

39. You are proficient in Microsoft Office (especially Excel and PowerPoint) and comfortable with digital tools in general.

40. You are fluent in English, both spoken and written.

Total Rewards

41. Location: Boulogne-Billancourt (Marcel Sembat metro station)

42. Contract type: Work-study program

43. Remote work: Up to 3 days per week depending on the work-study schedule

44. Benefits: 1 RTT per month, works council (CE), profit-sharing, holiday bonus, Swile meal card, 2/3 of health insurance covered, a community engagement day, as well as many team-building events, after-work gatherings, fruit baskets, and unlimited coffee.

Recruitment Process

45. First interview with the recruitment team

46. Second interview with HRBP and HR Executive

47. Third interview with Executive Director HRBP

The intent of this job description is to describe the major duties and responsibilities performed by incumbents of this job. Other job-related tasks other than those specifically included in this description may be required.

All duties and responsibilities are essential job functions and requirements and are subject to possible modification at any time. Duties and responsibilities may further be modified at the company’s discretion to reasonably accommodate individuals with disabilities.

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, age, sexual orientation, gender identity, national origin, citizenship status, protected veteran status, genetic information, or physical or mental disability.