Agent polyvalent des services administratifs (h/f)

Manpower VILLENEUVE SUR LOT recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Agent polyvalent des services administratifs (H/F). Accueil du public & état civil\n?\nVous assurez un rôle central auprès des administrés :\n - Accueil, information et orientation du public\n - Instruction et établissement des actes d'état civil (naissances, mariages, décès, PACS?)\n - Gestion des titres d'identité et tenue des registres\n - Mise à jour des listes électorales\n - Participation à l'organisation et au déroulement des scrutins\nGestion administrative & ressources humaines\n\nVous intervenez dans la gestion quotidienne du personnel :\n - Suivi des dossiers individuels (arrêtés, contrats, paie, absences?)\n - Appui RH : gestion des emplois, compétences, planning\n - Contribution au suivi réglementaire (carrières, retraites, absences\nGestion financière et comptable\n\nEn lien avec la secrétaire générale et les services :\n - Réception, contrôle et classement des pièces comptables\n - Saisie des factures, préparation des mandats et titres de recettes\n - Suivi des relations avec les fournisseurs\n - Participation à la préparation budgétaire\nAppui aux élus et au secrétariat général\n - Rédaction et suivi de courriers administratifs\n - Gestion documentaire : affichage, registres, délibérations\n - Aide ponctuelle aux projets et demandes des élus\n Savoirs & compétences techniques\n - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion\n - Bonnes connaissances en état civil, administration publique et RH\n - Compréhension du fonctionnement des collectivités locales\n - Notions en comptabilité publique (M57) et finances locales\nQualités professionnelles\n - Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité\n - Sens du service public et de l'accueil\n - Discrétion, confidentialité, ponctualité\n - Capacité à travailler en équipe et autonomie dans le poste\nConditions d'exercice\n - Travail en bureau\n - Horaires réguliers, avec amplitude possible selon les besoins du service\n - Contacts fréquents avec le public, les élus et les services municipaux\nDevenir collaborateur intérimaire chez Manpower vous assure un statut de salarié bénéficiant de nombreux \navantages. Copiez le lien ci-dessous dans votre navigateur pour en savoir plus ! \nhttps://www.manpower.fr/mon-manpower/espace-interimaires/mes-infos-et-avantages/mes-avantages\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap