Vos missions en quelques mots Gestion administrative et financière : · Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service, établissement des bons de commande, paiement des factures, suivi administratif et financier · Prise en charge de la facturation et son suivi, alimentation des tableaux de bord, réalisation des extractions dans les systèmes d'information, saisie et mise à jour des bases de données relatives à la gestion. Dépôt des factures sur les plateformes ou envoi par courrier · Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires, et archivage · Participation à la prise en charge des frais de déplacements · Participation à l’archivage du compte financier Assistance technique, et matérielle : · Participation à l’accueil physique et téléphonique et à l’orientation des interlocuteurs internes et externes · Participation au secrétariat du service administratif et financier · Participation à la gestion du courrier · Participation à la gestion matérielle du GIP-FCIP (commandes de fournitures, gestion des photocopieurs, gestion des consommables, liste non exhaustive) Profil recherché Connaissances, savoirs : · Connaissance des principes de gestion financière et de la comptabilité publique · Compréhension des règles de la formation continue · Relations entre l’organisme (GIP-FCIP), le stagiaire, l’entreprise et/ou le financeur (OPCO), relations commerciales avec les clients Savoir-faire : · Maîtrise des outils bureautiques · Logiciel de comptabilité · Contrôle et archivage des pièces justificatives Savoir être : · Capacité à travailler en équipe et avec divers interlocuteurs internes et externes · Rigueur, autonomie, et réactivité · Esprit d’initiative, sens de l’organisation · Savoir planifier ses activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, et respecter les délais · Savoir rendre compte · Mettre en œuvre les procédures dans une démarche qualité Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Localisation Localisation : Guyancourt, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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