Secrétaire médicale - médecine nucléaire h/f

Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A. Date de parution 24/05/2026 Métier Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers Intitulé du poste Secrétaire Médicale - Médecine Nucléaire H/F Type de contrat Titulaire ou CDD Télétravail Non Présentation du service Faisant partie du DMU (Département Médico-Universitaire) : DREAM (Diagnostic Radiologie - Explorations fonctionnelles - Anatomopathologie - Médecine nucléaire) Le service situé au niveau -1, secteur gris « Mathieu Orfila », Porte 3 ACTIVITE DU SERVICE : Plages horaires d’ouverture du service : 8h à 17h00 Scintigraphies (cardiaque, osseuses, parathyroïdes, leucocytes marqués, cérébrale, ganglion sentinelle) Ostéodensitométrie Réalisation des Synoviorthèses en collaboration avec les services rhumatologie, orthopédie et radiologie RESSOURCES HUMAINES DU SERVICE : COMPOSITION DE L’EQUIPE Chef de service : DR PAYCHA Médecins nucléaires ( PUPH, MCU-PH, PH, praticiens associés) Collaboration : radiopharmaciens, cardiologues (explorations fonctionnelles), radioprotection Equipe paramédicale : 8 manipulateurs en électroradiologie, 1 aide-soignant, 3 secrétaires médicales, 1 adjoint administratif Hospitalier LIAISONS HIERARCHIQUES Direction des Ressources Humaines Cadre paramédical DMU: Mme Séverine MOYNAT (@ : severine.moynat@aphp.fr) Cadre supérieur de santé : M. Mohammed BERHILI (@ : mohammed.berhili@aphp.fr) cadre de santé : M. Jose DE FREITAS (@ : jose.de-freitas@aphp.fr) LIAISONS FONCTIONNELLES Chef de service, équipe médicale, radiopharmacie, radioprotection, services cliniques, administratifs, techniques, biomédical Correspondants extérieurs : constructeurs,…. Vos missions MISSIONS GENERALES : - Accueil physique et téléphonique des patients, du public et des professionnels - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale : Organisation et prise des RDV des examens scintigraphiques, TEP-TDM sur l’hôpital Saint Louis, ostéodensitométries, synoviorthèses - Gestion et coordination médico-administrative : gestion des agendas médicaux - Conception et rédaction de documents relatifs au domaine de la médecine nucléaire : convocations et documents d’information, courrier, frappe et mise en forme des comptes rendus des examens - Réception et traitement du courrier - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Saisie des données liées à l'activité médicale : codage des examens - Traitement des courriers, dossiers, documents : enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance MISSIONS SPECIFIQUES : - Participation à la démarche qualité mise en œuvre dans l’unité et l’établissement - Agenda des médecins et saisie dans le logiciel MEDTIME - Prise de RDV et CR des TEP-TDM sur le site de la médecine nucléaire de l’hôpital Saint Louis - Prise de RDV des synoviorthèses en collaboration avec les services de rhumatologie et radiologie - Participation au projet du nouveau Lariboisière Profil recherché Savoir faire requis - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (XPLORE-ORBIS, lecteur carte vitale, MIDDLECARE, VOCAL-TEAM,…) Connaissances associées - Gestion de l'agressivité, - Maitrise des formalités administratives relatives à la prise en charge du patient et à la codification de l'acte, - Connaissances informatiques (WORD, Excel, Notion d'anglais) PRE-REQUIS BAC Sciences médico-sociales ou diplôme secrétariat médico- social BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat. Horaires de travail journées de travail en 7h30 ou 7h36 en grande équipe entre 8h et 17h00 du lundi au vendredi Les avantages de l'AP-HP Schéma Horaire Jour Temps de travail 7h30 Vos avantages à l'AP-HP AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION - Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité - Possibilité de parking - Possibilité de place en crèche - Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) Localisation du poste France, Ile-de-France, Paris (75) Ville Paris 10 Hôpital et/ou site Hôpital Lariboisière-Fernand Widal - Paris 10 (GHU Nord) Service d'affectation Service de Médecine Nucléaire