Agent d'accueil et de gestion des affaires générales

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE :
-Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l’image de la collectivité.
- Gestion administrative du CCAS
RAPPORTS HIERARCHIQUES :
-Le Maire et les élus
-La Secrétaire Général de Mairie Missions / conditions d'exercice MISSIONS GENERALES DU POSTE ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTE :
Accueil
•Accueil physique et téléphonique,
•Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes,
•Orientation du public vers les services ou organismes compétents,
•Diverses tâches administratives et de secrétariat,
•Gestion des salles communales.
Etat civil
•Instruction, constitution, enregistrement et contrôle des actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès, changement de nom ou de prénom),
•Tenue et mise à jour des registres d'état civil,
•Réception des demandes d'actes, établissement des actes administratifs, délivrance des livrets de familles, traitement des courriers, légalisation des signatures,
•Etablissement des dossiers de mariage, gestion des auditions préalables,
•Enregistrement des PACS
•Présence à la célébration des cérémonies (parrainages civils, mariages...)
•Enregistrement des recensements militaires
•Gestion de l'archivage.
Cimetière
•Gestion du cimetière : Plan du cimetière et gestion des registres des concessions,
•Documents administratifs relatifs aux inhumations/exhumations,
•Actualisation du règlement du cimetière et veille à son respect.

Elections
•Elections (politiques – professionnelles) : inscriptions, radiations, révision des listes électorales,
•Organisation des scrutins électoraux (préparation administrative et logistique, accompagnement administratif, rédaction des procès-verbaux),
•Accompagnement administratif de la commission de contrôle
•Organisation du tirage au sort des jurés d’assises.

CCAS
Accompagne la 1ère demande au plan administratif
Identifie et qualifie la demande sociale et oriente vers les services ou les professionnels concernés Profils recherchés RAPPORTS RELATIONNELS
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