LE SERVICE ET L’ÉQUIPE
La Faculté de Médecine et des Sciences de la Santé de Brest est l’une des 7 facultés de l’Université de Bretagne Occidentale (UBO). Elle a pour rôle de former des professionnels de santé, des professionnels de l'action sanitaire et sociale et des chercheurs.
L’Unité de Formation et de Recherche (UFR) Médecine accueille un volume de 4000 étudiants, toute filière confondue.
Le service de la Scolarité compte 18 agents (dont 3 cadres) répartis en 4 bureaux : 1er cycle, LMD, 2ème cycle et 3ème cycle.
LE POSTE ET LES MISSIONS
Votre mission principale ?
Rattaché(e) au Responsable de Scolarité du 1er cycle, vous serez en charge des amphithéâtres dans lesquels sont dispensés les cours du Parcours d'Accès Spécifique Santé - PASS – 1ère année commune en vue d’entrée en 2ème année d’une des filières en santé : médecine, maïeutique, odontologie, pharmacie, kinésithérapie.
Les étudiants sont répartis sur 2 amphithéâtres situés en dehors de la Faculté de Médecine, à la Faculté de Droit, Economie et Gestion.
Vos activités ?
- Vous assurez l’accueil physique des étudiants et des enseignants.
- Vous procédez à l’ouverture des amphis à 7h30 le matin et à 12h30 l’après-midi suivant l’emploi du temps défini par la Faculté. Vous répartissez les étudiants dans les 2 amphis.
- Vous veillez la mise en service et vérifiez le bon fonctionnement du matériel informatique et audiovisuel sur les deux amphis. Vous procédez au réglage nécessaire du matériel à chaque changement de cours en fonction des besoins spécifiques des enseignants.
- Vous vous assurez que le lien avec le site en distanciel (Pôle de Quimper) est opérationnel.
- Vous réalisez des contrôles aléatoires des cartes d’étudiant à l'entrée de l’un ou l'autre des amphis ainsi qu’un contrôle de l'assiduité.
- Vous faites le lien avec les enseignants en prenant en compte leurs impératifs professionnels hospitaliers. Vous récupérez les documents reprographiés des enseignants et effectuez la distribution dans l’amphi si nécessaire.
- Vous participez activement à la préparation matérielle du concours (épreuves écrites qui se déroulent au Parc de Penfeld et épreuves orales qui se déroulent à la Faculté des Lettres). A ce titre, vous effectuez des surveillances.
- En dehors des heures de présence aux amphis, vous apportez votre aide au service de scolarité de la faculté (examens et inscriptions).
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