DESCRITPION DU POSTE:
Le Château d'Arsac, Cru Bourgeois Exceptionnel du Médoc, recherche sa ou son Assistant(e) de Direction, dans le cadre d'un remplacement.
VOS MISSIONS:
En étroite collaboration avec la Direction et tout en gardant une certaine autonomie vous aurez pour tâches:
· Administratif:
o Accueil téléphonique et physique.
o Gestion du courrier et de la boite mail «contact».
o Assurer la rédaction des comptes-rendus de réunion.
o Rédiger, classer, indexer et archiver les dossiers administratifs et commerciaux.
· Administration de ventes:
o Gestion des stocks.
o Rédiger et diffuser l'état mensuel des tarifs et des volumes disponibles à la vente, des vins, aux courtiers.
o Gestion et mise en préparation des commandes, des demandes échantillons et des expéditions,
o Gestion de la campagne primeurs,
o Gestion des dossiers concours.
o Etablir et suivre les différents documents d'accompagnement commerciaux (DAE, certificat d'origine, etc.).
o Etablir et vérifier, avant la validation de la direction, les déclarations mensuelles de stock, les déclarations annuelles d'inventaire, les déclarations de récolte et les déclarations de revendication. Puis en assurer la liaison, le dépôt et la validation avec les autorités compétentes.
o Assurer une veille réglementaire et mettre à jour les évolutions de la fiscalité du vin.
· Comptabilité et Ressources Humaines:
o Dématérialisation factures fournisseurs.
o Dématérialisation des dossiers clients
o Tenue des registres du personnel, des dossiers du social, du suivi des visites médicales et des adhésions/radiations aux mutuelles.
o Synthétiser les éléments de paies des salariés en fin de mois et assurer la liaison avec le cabinet de paye.
o Aider à établir et valider les bulletins de paies puis à les distribuer.
o Révision des comptes de charges, clients, fournisseurs.
o Suivis des dépenses de la caisse du château et Contrôle mensuel.
Liste NON exhaustive
De formation supérieur Bac/Bac+2 en secrétariat, Gestion, administration des ventes ou en comptabilité.
Vous disposez dâune expérience sur un poste similaire.
Vous êtes motivé(e), rigoureux(se), adaptable, autonome, organisé(e)
Maitrise du pack office (Excel ++)
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(Connaissance du logiciel ISAGRI et ZEENDOC est un plus)
Experience: Expérience exigée
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