Secrétaire général / secrétaire générale de mairie (h/f)

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Bras droit du Maire, vous êtes à la fois chef d'orchestre des services municipaux et partenaire stratégique des élus.

Vous pilotez, coordonnez et sécurisez l'action communale, en conjuguant rigueur administrative, accompagnement managérial et conseil stratégique.

Missions / conditions d'exercice :
Pilotage administratif et instances
- Préparer et suivre les conseils municipaux (convocations, délibérations, procès-verbaux, transmission au contrôle de légalité).
- Élaborer et suivre les arrêtés municipaux (circulation, RH, divers).
- Rédiger et sécuriser les actes administratifs et juridiques (contrats, conventions, baux).
- Organiser et superviser les élections.
- Élaborer et mettre à jour le Plan Communal de Sauvegarde (PCS).

Ressources humaines
- Encadrer, animer et évaluer l'équipe municipale.
- Conseiller les élus en matière RH et accompagner les agents dans leurs parcours professionnels.
- Gérer les recrutements, contrats de travail, actes administratifs.
- Suivre les carrières, positions statutaires, LDG et RSU.
- Assurer la gestion des variables et imputations de paie (paie externalisée via le CDG).

Finances et marchés publics
- Superviser l'élaboration et l'exécution budgétaire, en lien étroit avec le Maire et l'adjointe aux finances.
- Contrôler la comptabilité (assurée par l'agent dédié à la gestion financière).
- Suivre et sécuriser les procédures de marchés publics (mise en concurrence, rédaction et suivi des contrats).

Conditions d'exercice
- Temps complet (35h semaine de 4 jours)
- Rémunération selon la grille indiciaire NBI, régime indemnitaire (RIFSEEP / CIA) pour les fonctionnaires
- Poste basé à la mairie de Viuz-la-Chiésaz.
- Prise de poste souhaitée : 1er décembre 2025.