Assistant emplois compétences (h/f)

Job Description
La Ville de Chaumont recherche un assistant emplois compétences rigoureux, curieux et doté d’un bon sens relationnel, pour rejoindre la direction des ressources humaines mutualisée entre l’Agglomération et la Ville. Vous aimez jongler entre les candidatures, les offres d’emploi, les stages et les formations ? Vous êtes à l’aise avec les tableaux Excel et vous n’avez pas peur des acronymes comme CNFPT ou RH ? Tant mieux. Car dans l’ombre des grands projets, c’est vous qui ferez tourner la mécanique des talents.

Qui sommes-nous ?

L'agglomération de Chaumont est une institution dynamique et engagée, située en Haute-Marne, dans la région Grand Est. Composée de 63 communes et forte de près de 45 000 habitants.

L'agglomération de Chaumont a pour missions principales la gestion de l'eau et de l'assainissement, la collecte et le tri des déchets, ainsi que le développement économique et touristique, tout en veillant à l'amélioration du cadre de vie et à la cohésion sociale. Elle s'occupe également de l'urbanisme, de l'éducation, de l'habitat et de l'action sociale pour répondre aux besoins de ses 63 communes.

Bien desservie par les autoroutes et les lignes ferroviaires, l'agglomération de Chaumont est facilement accessible depuis Paris, Lyon, Nancy et Reims.

Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !

Votre mission au quotidien :


Vous serez accueilli au sein d’une équipe RH solidaire et organisée, sous l’aile bienveillante de la cheffe de service emplois compétences. Vous interviendrez pour la Ville de Chaumont à 70 % et pour l’Agglomération à 30 %, en toute transversalité. Et ne vous inquiétez pas, vous ne serez jamais seul : une dynamique de travail en binôme vous permettra de prendre vos marques sereinement.


Chaque jour, vous jonglerez entre les candidatures spontanées, les recrutements non permanents, les demandes de stages, les appels à volontaires, et même un peu de gestion des formations. Vous assurerez le suivi administratif, la saisie informatique, la correspondance avec les candidats, et la logistique des commissions de recrutement. En clair, vous serez le point d’entrée humain et rigoureux de tout un pan du recrutement public.


Vous serez aussi le chef d’orchestre silencieux qui facilite les immersions professionnelles, cherche les lieux d’accueil, gère les conventions, et suit l’ensemble de ces démarches avec méthode.


Votre curiosité et votre sens du contact seront vos meilleurs alliés pour trouver des volontaires motivés, que ce soit pour un concert, une fête locale, ou un cocktail institutionnel. C’est un peu comme faire du casting, mais version collectivité territoriale.


Et quand vient le moment de recenser les besoins en formation, ou d’archiver consciencieusement les dossiers, vous savez faire preuve de rigueur. Vous assurerez la traçabilité des entretiens professionnels, vous en extrayez les informations utiles (formation, mobilité, rendez-vous) et vous rangez tout cela dans les dossiers numériques, bien au chaud.


Votre quotidien, c’est aussi : participer aux réunions de service, faire le point avec votre cheffe, appuyer vos collègues si besoin, et gérer vos priorités avec méthode. Aucun jour ne se ressemble, mais vous aurez des repères solides et des outils efficaces pour avancer sereinement.


Ce poste est à temps complet, à pourvoir immédiatement. Les horaires sont variables, dans le respect du règlement intérieur du temps de travail. Le permis B est nécessaire, car vous pourriez être amené à vous déplacer ponctuellement.


Vous serez rémunéré en catégorie C de la Fonction Publique Territoriale, avec en prime un ensemble d’avantages sociaux qui font toute la différence au quotidien.



Profil

Vos compétences utiles :


Vous avez un bac ou équivalent, et déjà une expérience dans un poste administratif. Vous êtes à l’aise avec l’environnement des collectivités et avez de bonnes bases en réglementation RH. Vous savez écouter, synthétiser, rédiger des courriers clairs et traiter des dossiers en autonomie. Vous êtes rigoureux, organisé, et vous savez travailler en transversalité.


Un bon niveau en bureautique est indispensable. Et surtout, vous respectez la discrétion professionnelle, ce qui est essentiel dans ce poste où la confidentialité est de mise.



Informations contractuelles

Vos avantages :

À l'agglomération de Chaumont, les agents bénéficient d'une politique de ressources humaines dynamique et attractive, garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.

Développement de carrière :

Nous offrons des formations, une communauté managériale, une analyse des pratiques professionnelles et de nombreuses opportunités de mobilité interne.

Politique salariale et avantages :

Les agents bénéficient de primes, d'une participation pour souscrire à une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.

Avantages sociaux et communautaires :

Le comité d’action sociale permet d'accéder à divers services et réductions.

Bien-être :

Des activités sportives et culturelles sont organisées le midi et en fin de journée pour favoriser le bien-être de nos agents.

Flexibilité et équilibre travail-vie privée :

Nous soutenons le télétravail, la récupération et proposons des horaires de travail flexibles.

Cet ensemble d'avantages met en lumière l'engagement de l'agglomération de Chaumont à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.

Prêt à relever le défi ?

Si vous souhaitez mettre vos compétences techniques au service du cadre de vie des habitants et contribuer, ce poste d’agent de maintenance bâtiment a été pensé pour vous. Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Voici le message d'accueil de votre future équipe :
* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Enfin découvrez nos locaux :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !


Requirements
Diplôme préparé durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion, finance, administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée, rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre, de l'analyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité