Chargé de projet inception (pilotage) h/f

Référence

2025-15389

Date de début de diffusion

02/07/2025

Date de parution

02/07/2025

Description du poste

Métier

Pilotage - Cadre administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Chargé de projet INCEPTION (Pilotage) H/F

Missions/Activités

🔬L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.

Le projet INCEPTION, pour « INstitut Convergence pour l'étude de l'Émergence des Pathologies au Travers des Individus et des populatiONs », financé par l'ANR dans le cadre de France 2030 et coordonné par l'Institut Pasteur, développe une approche intégrative de la biologie. Il vise à établir des synergies entre différents domaines (biologie, médecine, informatique, mathématiques, statistiques, physique et sciences sociales) pour le développement de solutions innovantes face aux défis mondiaux liés à l'émergence des maladies tant à l'échelle des populations que des individus. Le projet réunit 10 partenaires (Institut Pasteur, CNRS, INSERM, PSL, Sciences Po, CEA, AP-HP, INRAe, Université Paris Cité) et plus de 80 équipes de recherche de Paris et sa région.

En lien avec le responsable scientifique d'INCEPTION et le Grants Office de l'Institut Pasteur, vous serez le principal lien entre les partenaires du projet et les parties prenantes concernées et assurerez une gestion efficace du partenariat et du consortium.

🎯Activités principales :

Pilotage opérationnel d'Inception, sous la responsabilité du responsable scientifique du projet
-Piloter et suivre les projets et les actions financés
-Coordonner l'activité de reporting scientifique et la collecte des indicateurs
-En lien avec la Direction de la Communication : développer le contenu du site web du projet, et assurer la communication digitale autour du projet
-Organiser l'animation scientifique du projet (symposium annuel, rencontres thématiques, workshops...), faire le lien entre l'ensemble des équipes du projet et les équipes extérieures, les partenaires, le Pasteur Network
-Organiser les réunions du projet : comité de pilotage, conseil scientifique, conseil des partenaires, etc.

Management financier et administratif :
-Faire le lien avec le coordinateur scientifique du projet, l'organisme financeur et l'ensemble des partenaires.
-Piloter l'activité de reporting financier, en lien avec le Direction Financière de l'organisme coordinateur et des organismes partenaires.
-Organiser les réunions du projet, en lien avec les besoins du projet et les requêtes du bailleur ANR, et présenter les activités de management conduites.
-Assurer le suivi financier du programme, en collaboration avec la Direction Financière.
-Mettre en place et suivre les contrats et les avenants liés au projet, en collaboration avec les Directions Juridique et Financière

Profil

De formation supérieure bac+5, vous connaissez le management transversal et la gestion de grands projets de structuration (gestion de projets nationaux ou européens) et souhaitez vous développer dans un environnement flexible. Vous possédez une appétence pour la communication et l'organisation d'événements, notamment scientifiques. Un intérêt pour les Sciences du vivant sont un plus.

Savoir-faire
-Proactif(ve), avec compétence de gestion de projets
-Connaissance du monde de la recherche et l'enseignement supérieur en France, avec ses acteurs
-Bonne capacités d'interaction, pour assurer une communication fluide avec les scientifiques comme les personnels administratives et financiers
-Maitrise des techniques de communication orale et écrite
-Excellente maîtrise du Pack Office
-Excellente maîtrise de la langue anglaise (C1) et maîtrise de la langue française
-Connaissances des systèmes de financements institutionnels, notamment nationaux et européens, de la recherche.

Savoir-être
-Fortes capacités organisationnelles et rédactionnelles
-Bon relationnel, esprit d'équipe
-Flexibilité
-Sens des priorités et des responsabilités
-Faculté d'écoute
-Esprit de synthèse et d'analyse
-Bon équilibre entre autonomie et consultation des supérieures hiérarchiques

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

16

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

0 à 2 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 5

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

1. Français (C2 - Bilingue)
2. Anglais (C1 - Maîtrise)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

Paris 15ème - Métro Pasteur

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/10/2025