Vos missions
Votre principale mission consistera à organiser et coordonner les informations internes et externes liées aux fonctionnements de la structure :
1. Accueillir les appels clients et fournisseurs liés à nos chantiers ;
2. Réceptionner, orienter les appels téléphoniques et le courriels ;
3. Effectuer la bonne transmission des demandes clients et réclamations fournisseurs ;
4. Réaliser le suivi d'heures du personnel ;
5. Réaliser les passations de commandes fournisseurs ;
6. Réaliser les contrats de sous-traitance ;
7. Organiser certains rendez-vous ou voyages du personnel ;
8. Concevoir et rédiger les courriers, rapports ou notes ;
9. Participer à la constitution d'appels d'offre.
Votre profil
Compétences et qualités attendues :
10. Maîtrise des outils informatiques type EXCEL et WORD ;
11. Connaissance des techniques et procédures de gestion administrative ;
12. Connaissance des modalités d'accueil ;
13. Polyvalence, réactivité, autonomie ;
14. Aisance relationnelle et sens du service ;
15. Sensibilité à la qualité, sécurité, sureté et environnement.
Mission longue durée.
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