Chef de projet événementiel f/h

MISSIONS PRINCIPALES

1. Pilotage global de projets événementiels tout public

* Conception et structuration des événements (note d’intention, concept, storytelling, parcours visiteurs)
* Pilotage complet du cycle projet :
o Étude de faisabilité
o Construction budgétaire
o Rétroplanning détaillé
o Planification opérationnelle
o Coordination des parties prenantes
o Suivi de production
o Bilan et reporting

2. Gestion budgétaire et contractuelle

* Construction et suivi de budgets conséquents
* Optimisation des coûts et respect des marges
* Consultation, négociation et sélection des prestataires
* Suivi contractuel et administratif

3. Coordination opérationnelle

* Coordination transverse avec les équipes internes (technique, communication, billetterie, accueil, sécurité, restauration…)
* Pilotage des prestataires externes (scénographie, technique, artistique, sécurité, logistique…)
* Anticipation des risques et gestion des imprévus
* Présence terrain lors des phases de montage, exploitation et démontage, avec le soutien le régisseur du domaine

4. Exigence qualitative et expérience visiteur

* Sensibilité forte à la créativité artistique
* Veille sur les tendances événementielles grand public
* Garantie du niveau d’excellence attendu sur un site d’exception
* Attention portée à la fluidité des parcours publics




PROFIL RECHERCHÉ

Formation

* Formation supérieure (Bac +4/5) en événementiel, management de projet ou équivalent

Expérience

* Minimum 5 ans d’expérience en gestion de projets événementiels grand public
* Expérience sur des événements à forte fréquentation et forte notoriété
* Expérience en gestion de budgets significatifs
* Expérience impérative dans le secteur culturel, événementiel, patrimonial ou entertainment

Compétences techniques attendues

* Maîtrise rigoureuse de la méthodologie de gestion de projet
* Solide culture événementielle grand public
* Connaissance des droits d’auteur, SACD,SACEM…
* Capacité à piloter plusieurs projets en simultané

Qualités personnelles

* Grande rigueur organisationnelle
* Sens stratégique et vision d’ensemble
* Sens aigu du détail et de la qualité
* Autonomie et sens des responsabilités
* Leadership naturel et capacité à fédérer
* Forte capacité d’anticipation

Aisance relationnelle et diplomatie

Conditions et Avantages

Contrat : CDI, statut cadre, forfait jour 218 jours

Horaires du lundi au vendredi, disponibilité ponctuelle le week-end et selon événements (soirées).

Prime bénévole annuelle selon les résultats de l'entreprise

Invitations pour vos proches pour les accès sur le domaine

Attention notre site n'est pas accessible en transport en commun


Envie de travailler pour l’un des trésors du patrimoine français ?

Situé à 50 km de Paris, le château de Vaux-le-Vicomte est l'un des joyaux d'Île-de-France. Chef d'œuvre architectural et paysager du XVIIe siècle, plus grand château privé de France classé au titre des Monuments Historiques, il accueille plus de 300.000 visiteurs chaque année.

Le domaine agrémente et développe une nouvelle programmation d’événements grand public à forte visibilité et à haute exigence qualitative (événements saisonniers, expériences immersives, soirées exceptionnelles, événements à rayonnement national).

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Chef(fe) de projet événementiel expérimenté(e), capable de piloter des projets d’envergure, de structurer leur développement et d’en garantir l’excellence opérationnelle.