Présentation de l'entreprise
Ce poste se situe au sein d'une entreprise de conseil en transformation digitale, où nous croyons que l'innovation est le moteur du changement. En tant que consultants en transformation digitale, nous combinons nos capacités stratégiques, créatives et scientifiques pour fournir des solutions de pointe à nos clients.
Missions
Vous aurez pour missions :
* Assister plusieurs directeurs : gestion d'agendas complexes et mouvants, organisation de réunions internes et externes, organisation de déplacements en France et à l'international, gestion des notes de frais (création, validation), gestion des déclarations de temps
* Participer à l'organisation logistique d'évènements : ordre du jour, rédaction de compte-rendu, réservation de salles, recherche de lieux
* Suivi budgétaire : demande de devis, émission de bons de commande, suivi de la facturation, suivi du budget de l'entité
* Organisation des entretiens, accueil des candidats et des nouveaux entrants
* Gestion de la vie de l'équipe : commande de fournitures, organisation des séminaires, commande de plateaux-repas, répondre aux sollicitations des consultants
Compétences requises
Profil recherché :
* Expérience professionnelle de minimum 6 ans sur un poste similaire
* Maîtrise des outils informatiques dont le pack office
* Discrétion, diplomatie, autonomie, sens de l'organisation et rigueur
* Proactivité, force de proposition
* Bon esprit d'équipe, sens de la communication et du service
* Bon niveau d'anglais
Avantages
L'entreprise encourage une culture inclusive dans un cadre multiculturel et handi-accueillant. Nous valorisons la diversité, développons le potentiel de nos talents, nous engageons dans des initiatives solidaires avec nos partenaires et nous nous mobilisons pour réduire notre impact environnemental sur tous nos sites et auprès de nos clients.
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