Gestionnaire des stages h/f

Le poste de Gestionnaire des stages H/F Vous jouerez un rôle central dans la coordination des stages et concours, en lien étroit avec les équipes pédagogiques, les participants et les intervenants. Vos missions seront les suivantes : Accueil, secrétariat et administration * Gestion du standard téléphonique * Réception, tri et distribution du courrier * Organisation et mise à jour du planning du site * Traitement des demandes internes et externes * Accueil et relation clientèle (élèves, parents, prospects, litiges, informations) * Support administratif aux professeur·e·s * Encaissement des paiements des cursus concernés Gestion du concours de la Classe Libre * Suivi des inscriptions des candidat·e·s * Gestion et contrôle des aspects financiers * Envoi des informations d'inscription et convocations * Réponse quotidienne aux sollicitations par email * Assistance administrative auprès de la direction de département Gestion des stages * Suivi administratif des inscriptions * Gestion financière associée * Vérification de la constitution des groupes selon sessions et jauges * Réponse quotidienne aux participant·e·s * Envoi des résultats en fin de stage * Transmission et suivi des comptes rendus auprès des intervenant·e·s Contrat en 35h Intérim jusqu'à octobre 2026 Le profil recherché Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste polyvalent. Vous êtes une personne reconnue pour votre fiabilité, rigueur, excellent sens de l'organisation et votre relationnel. Vous êtes polyvalent·e, avez le sens des priorités et êtes capable de gérer plusieurs sujets simultanément. La maîtrise d'Excel (TCD, Recherche V) et le publipostage sur Word est nécessaire sur le poste. L'entreprise L'école est basée dans le 19 arrondissement et s'appuie sur des équipes dynamiques, un fonctionnement rigoureux et une culture de service orientée vers la qualité de l'accueil et de l'accompagnement administratif. Découvrez l’entreprise Page Personnel Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste polyvalent. Vous êtes une personne reconnue pour votre fiabilité, rigueur, excellent sens de l'organisation et votre relationnel. Vous êtes polyvalent·e, avez le sens des priorités et êtes capable de gérer plusieurs sujets simultanément. La maîtrise d'Excel (TCD, Recherche V) et le publipostage sur Word est nécessaire sur le poste.