Publiée le Il y a 12 h
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Vos activités principales Sous la responsabilité de la Direction, Référent Greffe et du responsable de greffe, l'adjoint au responsable du greffe est polyvalent et ses horaires de travail ajustables en fonction des nécessités de service et de la charte des temps. Il exerce ses fonctions en lien avec les autorités administratives et judiciaires, en particulier le Procureur de la République et le Juge de l'Application des Peines. Il est l'interlocuteur privilégié de l'établissement, du service pénitentiaire d'insertion et de probation. Il est en relation avec des partenaires extérieurs (Forces de l'ordre, Préfecture, CAF, Sécurité Sociale …). Les différentes missions sont réparties entre lui et le responsable du greffe selon les nécessités du service : · Veille à la légalité des actes effectués au greffe · Veille au respect des consignes et procédures · Veille au bon fonctionnement du service · Contrôle et mise en place des procédures · Rend compte à la hiérarchie de toutes difficultés rencontrées · Contrôle et valide les situations pénales sur GENESIS · Contrôle des dossiers arrivants et transferts · Gestion des mouvements par Romeo et Genesis · Contrôle des mouvements de la veille pour le lendemain · Contrôle des dossiers libérables à 15j · Rédaction de rapport en l'absence du responsable de greffe · Gestion des statistiques AGIR et autres demandes. · Contrôle des décisions saisies CAP, Débats contradictoires. · Formation des nouveaux agents · Correspondant des autorités judiciaires et administratives (CNI, Forces de l'ordre, Préfecture, CAF, Sécurité Sociale …) · Mise à jour des différents registres légaux (Main courante, etc. ) Attributions : · Faire fonctionner de manière optimale le service · Accueil, information et relation téléphonique avec les différents services internes et externes · Suivi des plannings journaliers et mouvements · Contrôler, actualiser, corriger les dossiers et fiches pénales y afférents · Contrôler les dossiers arrivants, transferts, libérables · Orientation et gestion des décisions de transferts urgentes « MA127 » dans le DOT · Contrôler et saisir l'effectif, et les registres obligatoires · Dispatcher le courrier arrivé entre le pôle secrétariat et les pôles Exécution des peines / Application des peines · Contrôler la réception des mails et dispatcher selon le Code couleur · Participation aux réunions de service · Participation aux réunions organisées par le Direction de CP · Participation aux réunions organisées par les autorités judiciaires. · Outre la contribution aux missions énumérées, la responsable de greffe peut solliciter l'agent pour d'autres tâches. Profil recherché Poste réservé aux agents titulaires de la fonction publique Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI: Les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre l’ensemble des documents suivants à l’adresse du recruteur : o la fiche de candidature complétée ("annexe 2" à demander à l'établissement ou au SPIP) avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ ; o un curriculum vitae ; o la lettre de motivation ; o les pièces justificatives le cas échéant ; o le dernier arrêté d'avancement d’échelon ; o les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel le cas échéant ; o un état des services. Compétences attendues Connaissances Juridiques – droit pénal et procédure pénale Titres de détention Gestion des situations pénales Organisation administrative et judiciaire Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels AP (GENESIS, DOT, ROMEO) Connaissance des RPE (règles pénitentiaires Européennes) Savoir-être Excellentes capacités relationnelles Rigueur – discrétion - calme Disponibilité – travail en équipe Anticipation – adaptation - organisation Savoir-faire Règlementation pénitentiaire Fonctionnement et organisation de l'AP Fonctionnement et organisation d'un établissement péni- -tentiaire Organisation judiciaire et administrative Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Laurent CACHAU - Chef d'établissement par intérim - Laurent.cachau@justice.fr - 05 16 08 13 00
