L'Institut de Cancérologie de l'Ouest (ICO) est un Centre de Lutte contre le Cancer, établissement de santé privé d'intérêt collectif, établi sur deux sites, à Saint Herblain et à Angers. L'ICO, en sa qualité de Centre de Lutte Contre le Cancer (CLCC), membre de la fédération UNICANCER, est un acteur incontournable dans le domaine de la cancérologie au sein de la région des Pays de la Loire.
L'Institut de Cancérologie de l'Ouest est un établissement de 125 lits d'hospitalisation conventionnelle, de 120 places d'hospitalisation ambulatoire en médecine et chirurgie et d'un important plateau technique (1 300 salariés).
Ses missions sont la prévention, le soin, l'enseignement et la recherche. Ses valeurs sont l'engagement, l'esprit d'équipe et le respect. Elles se traduisent notamment par un patient positionné au centre de nos actions, la reconnaissance d'expertise, des liens de partenariats renforcés et le repérage des compétences de chacun.
Le Projet d'Etablissement de l'Institut de Cancérologie de l'Ouest s'articule autour de 3 axes :
- Un centre expert de coordination de parcours, de soins et de service où le patient est acteur de son autonomie dans le respect des principes éthiques
- Un centre où la recherche et l'innovation sont intégrées au soin, et le soin à la recherche et l'innovation
- Un centre expert animé par une politique managériale visant l'efficience, la qualité et la pertinence.
La Pharmacie à usage Intérieur est implantée sur les deux sites (Angers et Saint Herblain).
Le cadre de santé intervient sur le site Angevin.
Les activités principales réalisées sur le site Angevin sont :
- Approvisionnement, gestion et dispensation des produits de santé (médicaments et dispositifs médicaux) et des essais cliniques
- Préparation des chimiothérapies
- Préparation d'analgésie intrathécale
Le cadre de santé encadre une équipe de 15 préparateurs en pharmacie et 2 agents logistiques
LIENS HIERARCHIQUES
Directeur de l'établissement
Directeur des soins
Cadre supérieur de santé
LIENS FONCTIONNELS
Pharmacien gérant possédant l'autorité technique etre responsable des missions et des activités autorisées pour la pharmacie.
Pharmacien coordonnateur
Pharmaciens
Personnels des unités de soins et prestataires internes ou externes
Il contribue avec l'équipe pharmaceutique à la mise à disposition des produits de santé pour les patients de l'établissement en s'assurant de la sécurisation des circuits, de l'homogénéité des pratiques pharmaceutiques et du respect des recommandations.
Il supervise quotidiennement au sein de son unité l'organisation de l'activité en coopération étroite avec l'équipe de pharmaciens.
Il assure la coordination, la répartition et la gestion des moyens humains non médicaux en cohérence avec les besoins et les règles de gestions du temps de travail au sein de notre établissement.
Il pilote, guide les professionnels dans le développement de leurs compétences,
Il évalue avec les pharmaciens les pratiques professionnelles et la construit des parcours professionnalisants.
Il met en oeuvre les actions ou projet permettant d'atteindre les objectifs du service conformément aux orientations médicales, à celles du projet de soins, dans le respect des ressources humaines ou matérielles affectées, de la réglementation et des contraintes institutionnelles.
Il s'approprie et assure le relai des informations transmises par les pharmaciens, ses supérieurs hiérarchiques et le cas échéant par les différentes directions.
Mission transversale
Il participe à la vie de l'établissement par l'investissement dans des groupes de travail au sein de sa direction, mais également au niveau institutionnel. Il contribue au rayonnement de l'Institut de Cancérologie de l'Ouest. Il s'implique dans les groupes de travail du projet d'établissement 2
Avec le directeur des soins, les cadres supérieurs de santé et l'ensemble des cadres de santé, il fait vivre le projet de soins infirmiers, de rééducation et médicotechnique et contribue à l'épanouissement des professionnels.
Le cadre de santé fait partie intégrante de la direction des soins et à ce titre il réalise un ou des missions transversales en lien avec les besoins collectifs pour améliorer l'organisation, les compétences, la recherche paramédicale, la formation ou la qualité des soins.
ACTIVITES
- Management, encadrement et animation des équipes pluriprofessionnelles
- Fédérer un collectif de travail autour d'objectifs partagés dans le cadre notamment d'un projet de service (animation de groupe de travail)
- Connaître les activités, les projets du service et du centre pour accompagner les professionnels de terrain
- Fixer des objectifs et des critères d'évaluations, pour donner un cap
- Réaliser un reporting régulier auprès du cadre supérieur de santé
- Participe à la définition de l'organisation du département avec l'équipe pharmaceutique
- Analyser les données, les tableaux de bord et justifier les résultats relatifs aux activités
- Proposer le cas échéant de nouvelles organisations
- Analyser l'impact interne et externe d'une nouvelle organisation
- Evaluer les résultats et identifier les actions correctives à mettre en oeuvre
- Prendre des décisions adaptées, les argumenter et veiller à leur application
- Gérer les ressources humaines et matérielles nécessaires en fonction de l'évolution de la nature de l'activité en collaboration avec le pharmacien gérant, le coordonnateur et l'équipe pharmaceutique
- Assurer la gestion des moyens et des ressources du secteur d'activités dans une préoccupation d'efficience et de performance (planning prévisionnel, répartition des compétences, gestion de toute sorte d'absentéisme)
- Intégrer tous les outils qualité à disposition comme levier d'accompagnement de l'amélioration continue des pratiques
- Repérer, déclarer et contribuer à la résolution des dysfonctionnements
- Assurer un suivi rigoureux des évènements indésirables (EI) dont les dysfonctionnements en lien avec la matériovigilance
- Prévoir, mettre en place et suivre les actions correctives en liens avec les bonnes pratiques
- Participer à la rédaction et à la mise en place des procédures et à leur évaluation
- Veiller à la délivrance des médicaments selon les règles de traçabilité, d'enregistrement et de suivi de l'administration
- Contribuer aux enquêtes, études et audits conduites dans l'établissement
- Conception et coordination des organisations de soins et des prestations associées
- Animation, coordination et suivi de la démarche qualité et gestion des risques
- Mise en place et animations de projets
- Concevoir, formaliser, piloter et évaluer des projets (définir les résultats attendus)
- Accompagner les professionnels au changement et communiquer avec l'ensemble des acteurs
- Assurer une communication claire et adaptée au regard de la pluriprofessionnalité de l'équipe en :
- Favorisant l'expression individuelle et collective (réunions régulières et réunion d'information)
- Formalisant les circuits et supports d'information
- Construire le plan de communication qui permettra d'accompagner le changement
- Participer aux réunions institutionnelles et de cadres de santé
- Gestion de l'information,
- Gestion du matériel, des locaux
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'EPRD en concertation avec le pharmacien gérant, le coordonnateur et l'équipe pharmaceutique
- Préparer chaque année la réunion d'EPRD (Analyser l'EPRD précèdent, recenser les besoins matériels, mobiliers, équipements ainsi que les prestations de travaux, puis les prioriser)
- Participer à la coordination, l'organisation et le suivi des maintenances
- Participer aux choix de nouveaux matériels
- Gestion et développement des compétences
- Evaluer et tracer les compétences individuelles et collectives de son équipe
- Proposer un plan d'action pour accompagner le développement des compétences
- Contribuer à l'élaboration et la priorisation du plan de formation de la direction des soins
- Vérifier l'adéquation des dispositifs d'accompagnement et d'encadrement de formations initiales au regard des bonnes pratiques
- Planifier et organiser l'accueil et l'encadrement des stagiaires en formation
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