Responsable services généraux

Mind Partners est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification de cadres et de dirigeants d'entreprises. Mind Partners accompagne son client (PME) dans la recherche de son Responsable Services Généraux F/H basé à Chilly-Mazarin (91). Dans le cadre de la structuration du groupe et en étroite collaboration avec le DAF, vous intervenez dans un environnement aujourd’hui très décentralisé (incluant 5/6 filiales) avec un objectif clair : centraliser, structurer et optimiser les fonctions services généraux et moyens généraux à l’échelle du groupe. Ce poste à forte visibilité s’inscrit dans une dynamique de transformation, avec des enjeux à la fois opérationnels et organisationnels. Vos responsabilités principales sont les suivantes : 1. Gestion et optimisation des services généraux (≈30%) - Piloter les achats liés au facility management (prestataires, maintenance, fournitures, copieurs…) - Optimiser les coûts et les contrats existants - Gérer et rationnaliser la flotte de téléphonie mobile - Participer à la convergence progressive téléphonie fixe/mobile 2. Pilotage et centralisation de la flotte automobile (≈60%) - Refondre et mettre en œuvre de la « car policy groupe » (en lien avec les évolutions réglementaires relatives aux avantages en nature) - Centraliser la gestion de la flotte aujourd’hui éclatée dans les filiales - Suivre et optimiser un parc d’environ (environ 120 véhicules utilitaires et 20 véhicules de tourisme) - Mettre en place de process homogènes (cartes carburant, affectations, suivi des coûts…) - Coordonner avec les assistantes de BU et les interlocuteurs locaux les activités quotidiennes - Analyser les usages et les recommandations d’optimisation 3. Définition et déploiement de la stratégie RSE groupe (≈10%) - Réaliser un diagnostic des pratiques actuelles du groupe en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), en tenant compte des spécificités du secteur du BTP - Définir une feuille de route RSE pragmatique et adaptée à une PME multisites - Proposer et piloter des actions concrètes à impact rapide (réduction de l’empreinte carbone, gestion des déchets de chantier, optimisation des mobilités, achats responsables etc…) - Accompagner l’intégration des enjeux RSE dans les politiques existantes, notamment la gestion de la flotte automobile (verdissement du parc, suivi des émissions, etc…) et les services généraux - Mettre en place des indicateurs de suivi et des outils de reporting (KPIs RSE) - Sensibiliser et embarquer les équipes opérationnelles et les relais locaux dans la démarche - Assurer une veille réglementaire et sectorielle afin de garantir la conformité et anticiper les évolutions (notamment dans le secteur du BTP) De formation BAC 2/3 de type management des unités commerciales ou assistanat de gestion, vous justifiez a minima de 3 ans d’expérience en services généraux, incluant impérativement une expérience en gestion de flotte automobile. Une maîtrise des enjeux liés aux achats et à l’optimisation des coûts est requise, ainsi qu’une capacité à évoluer dans un environnement multisites et peu structuré à date. Les qualités requises / souhaitées sont déclinées ci-dessous : - Excellentes capacités relationnelles : savoir interagir avec des interlocuteurs variés (terrain, assistantes, direction) - Diplomatie et fermeté : capacité à faire appliquer des règles dans un environnement opérationnel - Qualités rédactionnelles et sens de la communication - Autonomie, prise d’initiative, résolution de problèmes, sens des priorités - Rigueur et esprit structurant