Présentation de la société
Elleboss recherche pour son client, un cabinet d'architectes basé à Chatou, un/une Office/Happiness manager pour un CDI 30H/semaine.
L'équipe composée de 3 associés et de 4 salariés est jeune et dynamique, elle recherche un profil sympathique et efficace qui aura un rôle pivot au sein du cabinet. Vos missions
Rattaché(e) aux 3 associés, vos missions sont les suivantes :
- Accueil téléphonique :
- Premier contact clientet envoi de la fiche de renseignement
- Récupère et traitela fiche client
- Cible les incohérences et retranscrit les échéances
- Si client intéressant élaboration avec un des associésdu chiffrage
- Fonctionnement de l'agence :
- Commande des fournitures (bureau, café, produitsd'entretien)
- Dépose des dossiersde Permis de Construire ou échantillons en mairie
- Administratif :
- Dossier assurance DommageOuvrage
- Mise en signatureélectronique des documents
- Courrier, envoi postaux
- Communication :
- Mise à jour site web
- Contact photographe shooting
- Publication Instagram et Linkedin
- Vie de l'agence :
- Créer un environnement de travail qui favorise le bien-être des employés :
- Organiser l'onboarding des nouveaux arrivants
- Mettre en place des événements et activités pour améliorer l'engagement des salariés tels que des déjeuners d'équipe, des team building, des afterwork
- Favoriser la communication et développer du lien social entre collaborateurs via la création d'espaces de travail collaboratifs, la mise en place de plateformes de communication dédiées aux échanges informels, l'animation d'un réseau social interne
- Encourager le bien-être et la qualitéde vie au travail en s'assurant que les employéssont en bonne santé physique et mentale (enquêtes anonymes internes, outils d'écoute spécifiques)
- Encourager la créativité en créant un environnement de travail et des formats d'interaction qui stimulent l'innovation (brainstorming, creativeroom, fablab, co-walking,
etc.)
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