Missions Avant-vente Réception des opportunités commerciales dans UpSalesParticipation au suivi des offres en coursCoordination et gestion de projets de formation Création, mise en place et suivi des sessions de formation de bout en boutRédaction et gestion des documents administratifs (conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations, certificats)Suivi et mise à jour des plannings de formationPlanification des ressources internes et externes en coordination avec les chefs de projet ou clientsCommande et gestion des supports de coursGestion logistique des formations présentielles (accueil, pauses, restauration)Gestion des salles mobiles et de leur logistique (transport A/R)Location de matériels et de salles (off-site)Optimisation des déplacements (hôtels, véhicules, transports)Enregistrement et suivi des formations dans GestForm et outils de planificationGestion des relations avec les stagiaires, formateurs et partenairesParticipation à l'élaboration et à la mise à jour des plannings et programmes de formationGestion des POEIRédaction des documents réglementaires (charte droits et devoirs, règlement intérieur, contrats de formation)Relation avec les prestataires Participation au sourcing et au choix des prestataires et formateursMise à jour de la base de données formateursDemande de référencement de nouveaux fournisseursRédaction des lettres de missionTransmission et validation des commandes de sous-traitanceRéception et traitement des factures de sous-traitanceRelances auprès de la comptabilité fournisseursFacturation, financements et relations OPCO Participation au montage et au suivi des dossiers de financementSaisie des éléments de session dans GestForm pour l'édition des conventions OPCOGestion des feuilles de présence (édition, envoi, récupération et archivage)Demande de facturation auprès de l'ADV et constitution des dossiers complets OPCO / clientsSaisie des avancements dans les outils de suivi (Geiser View)Demandes de provisions, CCA et levées de provisions auprès du contrôle de gestionSuivi qualité Envoi, réception et analyse des évaluations à froidSuivi de l'efficacité des formations, des organismes et des intervenantsLe profil recherché Étudiant(e) en MBA gestion de projets ou équivalent, à la recherche d'une alternance de 24 moisIntérêt pour les métiers de la formation, la coordination de projets et les environnements multi-interlocuteursOrganisation, rigueur et autonomie dans la gestion de plusieurs dossiers simultanémentAisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et outils de gestion / ERP (GestForm, CRM, planning appréciés)Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles, sens du serviceEsprit d'analyse et appétence pour le suivi administratif, financier et qualitéSe former en alternance chez MBway Toulouse École de commerce tournée vers l'alternance, MBway Toulouse (du Bac +4 au Bac +5) forme des professionnels opérationnels et engagés. Cette opportunité vous permet de préparer un MBA Management de Projet, en lien direct avec les besoins du terrain.
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