Responsable de contrats / project contract manager (f/h)

Responsable de Contrats / Project Contract Manager (F/H), Paris

Présentation de l’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris

L’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société. Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie (500 publications par an). Elle est connue pour sa capacité à transformer les connaissances issues de la recherche fondamentale en innovations de rupture (2 brevets par mois, 3 start-ups par an).

Distinguée par 6 Prix Nobel, elle accueille 400 élèves-ingénieurs, 530 chercheurs (dont 250 doctorants et 100 post-doctorants) dans 10 unités mixtes de recherche et environ 100 agents des fonctions support de la recherche et de l’enseignement. Depuis sa création, l’ESPCI n’a cessé de mobiliser ses forces et compétences au service de sujets sociétaux majeurs et de défendre l’importance de la science au service de la société. L’environnement, la solidarité, la santé, l’accès et l’ouverture au savoir sont des enjeux que l’ESPCI s’est engagée à prendre en compte dans son quotidien tout en contribuant à les faire avancer. L’ESPCI défend l’égalité des chances et promeut la diversité sociale. Elle encourage et valorise l’engagement, notamment associatif, de ses étudiants.

Notre établissement fait partie de l’Université Paris Sciences & Lettres. Numéro 1 du classement mondial des jeunes universités publié par le Times Higher Education, PSL figure aussi dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). L’ESPCI est engagée dans un vaste projet de rénovation de son campus parisien qui fera d’elle un des sites scientifiques les plus modernes de Paris.


Rattachement du poste

Le poste de Responsable des Grands Programmes est rattaché à la Direction d’Appui à la Recherche en lien étroit avec les coordinateurs des grands programmes, composée de 12 personnes, incluant sa directrice et son adjointe. La DAR est organisée en plusieurs pôles : contrats de recherche, Europe, DIM MaTerRE, scolarité des doctorants et appui à la gestion (PAG). Elle couvre plusieurs grands domaines :

* Le montage administratif et financier des projets déposés par l’ESPCI en réponse aux appels à projets nationaux et internationaux.
* La gestion administrative et financière des contrats de recherche, de chaires et de mécénats.
* La négociation juridique des contrats de recherche.
* Le suivi et la gestion prévisionnelle du budget investissement, fonctionnement et du budget de masse salariale des contrats de recherche.
* La gestion administrative de la scolarité des doctorants de l’ESPCI et de l’Institut Curie.
* La participation aux projets de recherche structurants coordonnés au niveau de PSL.
* L’appui à la gestion des contrats au sein des laboratoires.


Missions et responsabilités

Les grands programmes sont des projets de recherche interdisciplinaires ambitieux, financés par PSL pour une durée de 5 ans, centrés sur des laboratoires et équipes de recherche des établissements de l’Université PSL. Trois de ces programmes seront gérés par l’ESPCI :

* IPGG : « Institut Pierre Gilles de Gennes » : basé sur les technologies en microfluidique, répondant à des questions en environnement, biologie, santé.
* METASOFT : dans la matière molle, visant à inventer des robots souples, comprendre les fluides complexes, et apporter des solutions en recyclage, gestion de l’eau, valorisation du CO2.
* Smartwaves : étudie la propagation des ondes dans des milieux complexes pour concevoir des instruments innovants.

Le/la chargé(e) de mission aura pour missions :

* Suivi des dépenses et gestion financière des projets.
* Réalisation et suivi des activités administratives, financières, et de gestion RH des sous-projets.
* Recensement des indicateurs d’impact et collecte des données pour la rédaction de rapports.
* Mise en place et suivi des conventions de reversement et reporting financier.
* Préparation et animation des réunions des comités de pilotage, rédaction de comptes rendus.
* Coordination de la préparation, consolidation et remise des rapports financiers.


Profil recherché

Connaissances et qualités :

* Connaître le statut de la Fonction Publique et des EPST, maîtrise de l’anglais B1, modes de fonctionnement des administrations publiques, techniques de communication, connaissances budgétaires et en ressources humaines, maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
* Savoir inscrire son activité dans un calendrier, recueillir, traiter et transmettre des informations, rendre compte, communiquer avec pédagogie, mettre en œuvre des procédures, travailler en équipe, maîtriser les outils informatiques et logiciels spécifiques.
* Rigueur, dynamisme, réactivité, sens relationnel, sens de l’organisation, autonomie, curiosité pour la science.

Formation et expérience :

* Master en management de projet.
* 2 ans d’expérience sur un poste similaire dans un établissement public de recherche.


Modalités de recrutement

Catégorie : AF, Filière : Administratif. Poste à pourvoir :

* Par mutation pour agents titulaires de la Ville de Paris.
* Par détachement pour agents titulaires d’autres fonctions publiques.
* Par contrat d’un an pour agents non titulaires.

Les candidatures de personnes RQTH sont encouragées. Contact : [email protected]

Lieu : 10, Rue Vauquelin 75005 Paris, accessible par métro, RER, bus, et Vélib’.

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