PRESQU'ÎLE HABITAT Dans le cadre de vos fonctions, vous serez intégré(e) à la direction des Ressources Humaines, où vous contribuerez à garantir le bon fonctionnement des différents services internes de l'entreprise.
Vous interviendrez dans la gestion des frais généraux et dans la gestion des ressources humaines, où vous apporterez une expertise juridique et sociale, pour le personnel sous statut de droit privé et le personnel sous statut de droit public.
Missions principales :
Frais généraux :
Assurer le suivi des commandes et marchés des frais généraux de l'Office, notamment au niveau des fournitures générales, des abonnements, des contrats d'entretien des matériels, de la flotte automobile, des consommables des salles de réunion, des EPI et de tout autre besoin de matériel :
- Recueillir l'ensemble des besoins des services en termes de commande d'achats,
- Gérer les achats et les stocks dans le cadre des marchés publics,
- Établir et gérer les contrats avec les fournisseurs : réceptionner les devis, négocier les tarifs et les conditions pour optimiser les coûts,
- Piloter les tableaux de bord de suivi de la gestion des commandes et des stocks.
Ressources Humaines :
- Réaliser une veille juridique réglementaire et apporter une expertise en matière de droit social au service,
- Élaborer, mettre à jour et suivre les procédures et accords collectifs,
- Assurer la polyvalence avec l'équipe en apportant une contribution sur le suivi des dossiers du service :
- Participer à la gestion quotidienne du service,
- Collaborer à l'organisation des instances représentatives du personnel et la publication, la diffusion et l'archivage des accords collectifs,
- Participer aux opérations de recrutement,
- Gérer les dossiers administratifs du personnel (embauche, suivi de carrière),
- Contribuer à alimenter les différents tableaux de bord afin de préparer l'élaboration des enquêtes et des rapports du service,
- Participer au déploiement du plan de formation,
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget du service,
- Contribuer au suivi des commandes et marchés du service, (Intérim, formation, etc.)
- Maîtriser aux fins de soutien la paie et les charges sociales des deux statuts de personnels.
- Participer à la démarche qualité de certification Qualibail engagée en mettant à jour le système documentaire : procédures, modes opératoires, et tout document concerné par le processus qualité.
La liste des missions n'est pas exhaustive et pourra être complétée en fonction des nécessités de service.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.