Chargé(e) contrôle et exécution de la dépense et des recettes (h/f)

Présentation synthétique du contexte et des enjeux du poste :
Le service Finances de la direction des achats et des finances de l'ENSM est au cœur du processus de gestion financière, jouant un rôle déterminant dans la bonne utilisation des fonds publics.

Au sein du service, en binôme avec le responsable du service, le(la) chargé(e) du contrôle et de l'exécution de la dépense et des recettes participe au traitement et à la bonne coordination des étapes de la chaîne de l'ordonnancement de la dépense et de la recette de l'établissement : engagement de la dépense, service fait, liquidation, émission des titres de recette.

L'établissement s'est doté en 2025 d'un nouveau système d'information financier (SIF) qui facile le traitement automatisé et dématérialisé de ces étapes.

L'enjeu du service est maintenant de mettre en place une organisation du travail performante qui fluidifie les relations avec les fournisseurs, les services prescripteurs et l'agence comptable de l'établissement.

Missions :
En lien avec le responsable du service Finances et sous son autorité, vous êtes en charge de :
- Organiser le traitement par le service des tâches d'ordonnancement de la dépense et de la recette, à l'aide d'indicateurs et de tableaux de bord, pour assurer notamment la qualité de l'imputation de la dépense et le respect du délai global de paiement ;
- Rédiger des procédures pour faciliter et rationaliser le traitement des tâches du service ; proposer des améliorations à mettre en œuvre dans les procédures existantes ; participer aux actions de communication et de formation à destination des services prescripteurs ;
- Prendre en charge les cas particuliers nécessitant une expertise approfondie ;
- Gérer la base tiers (fournisseurs et clients) du SIF ;
- Suppléer en tant que de besoin les agents du service dans le traitement de leurs tâches (traiter les ordres de mission et les frais de déplacement des agents et des étudiants de l'établissement dans le système d'information dédié GFD ; préparer leur liquidation dans le système d'information financier PEP ; traiter les commandes, les services faits et la liquidation des dépenses de l'établissement, dans le SIF et sur les sites d'achat dédiés ; traiter les factures client (calcul des droits, vérification des pièces, etc.) et préparer les titres de recette).
Liaison hiérarchique :
Au sein de la DAF, vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable du service Finances avec qui vous formez un binôme de compétence et d'encadrement.

Dans ce cadre, vous travaillez principalement avec :
-au sein de la DAF, les collègues au sein du service Finances (3 agents), les collègues du service Achat (3 agents dont le responsable du service) et la coordinatrice de l'exécution financière et de la qualité comptable ;
-les différents services prescripteurs de l'établissement ;
-les agents de l'agence comptable ;
-les fournisseurs et clients de l'établissement.
Compétences :
Expérience en comptabilité (publique et/ou privée) indispensable.

Connaissances :
Maîtrise des règles de la comptabilité générale ; la connaissance des règles de la comptabilité publique serait un plus appréciable.
Règlementation budgétaire et comptable des établissements publics (décret GBCP de 2012) : formation possible en interne.
Maîtrise des applications bureautiques standard et métier (la connaissance d'un logiciel financier serait un plus).

Compétences :
Travailler en équipe
Être force de proposition
Avoir une démarche pédagogique auprès des utilisateurs internes
Détecter les risques (délais, fraude, etc.)
Autonomie, qualités relationnelles, rigueur, réactivité
Capacité d'adaptation, curiosité intellectuelle.

Conditions :
Poste basé sur le site du Havre mais possibilité de travailler à distance sur les autres sites ENSM (Marseille, Saint-Malo, Nantes) ou télétravail total
Horaires de travail : 38h30 par semaine