Fonctionnaire administratif

Alternance Formation Professionnelle

Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe en alternance. Le poste consiste à accompagner nos étudiants dans leur formation professionnelle.

Missions :

* Suivi administratif et qualité des actions de formation
* Gestion des apprenants, création des actions de formation sur le logiciel métier
* Organisation des actions de formation (réservation de salle, réservation des hôtels, réservation du transport)
* Création des actions sur LMS, suivi administratif des actions de formation sur le LMS
* Assurer le suivi qualité selon la norme Qualiopi et notamment l'évaluation en amont et en aval des actions de formation
* Reporting des actions de formation
* Assistance de la direction dans l'édition et le suivi de la facturation client
* Suivi des factures fournisseurs, classement des notes de frais (récolte, tri et classement)
* Archivage & classement numérique des documents

Compétences requises :

* Etre organisé et structuré dans son approche
* Avoir un bon relationnel, respecter les règles internes et les délais de réalisation
* Sens des priorités, capacité à prendre des initiatives
* Avoir des compétences organisationnelles, maîtrise de la suite Office
* Maitrise des techniques de communication orale et écrite
* Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication
* Connaissances en gestion administrative, maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord

Bénéfices :

* Formation intégralement financée dans le cadre de l'alternance
* Rémunération définie selon ton âge et ton niveau d'étude

Others :

* Type de poste : Alternance