Responsable administratif - h/f

CONTEXTE

Rejoindre Ramsay Santé, c’est intégrer le leader européen de l’offre globale de soins, un Groupe présent dans 5 pays, fort de 40 000 collaborateurs et près de 10 000 praticiens.
Chaque année, nous prenons soin de plus de 13 millions de patients grâce à un modèle de soins complet, innovant et humain.

Entreprise à Mission, nous avançons avec une ambition claire : Améliorer la santé en innovant constamment.

Situé au nord-est de l’agglomération chalonnaise, l’Hôpital Privé Sainte-Marie et ses 264 lits et places compte comme l’un des établissements principaux de la région Bourgogne – Franche-Comté. L’hôpital est spécialisé en chirurgie, médecine oncologique, soins palliatifs, chimiothérapie, dialyse, soins continus et Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR). La structure dispose d’un plateau technique performant regroupant 14 salles de bloc, un service de radiologie conventionnelle, un scanner, un service de radiothérapie, de kinésithérapie, un pôle d’endoscopie bronchique et digestive.
L’établissement accueille chaque année plus de 17 500 patients.


MISSION

Contexte
Intégrez une équipe pluridisciplinaire dynamique (direction, médecins, infirmiers, psychologues, etc.) et collaborez avec de nombreux partenaires externes (PSAD, IDEL…) au service du développement d’une HAD innovante et centrée sur la qualité du parcours patient.

Missions principales
Sous la responsabilité du Directeur de l’HAD, vos missions seront variées et évolutives, incluant notamment :

-Contribution à la conduite de projets, mise en œuvre de nouvelles autorisations, développement de filières de soins innovantes, rédaction et gestion de conventions avec les partenaires
-Gestion et optimisation des moyens matériels :
-Suivi des locaux (prestataires, optimisations, déménagements éventuels)
-Gestion du parc automobile et informatique, relation avec les fournisseurs, contrats, sinistres
-Gestion des entrées/sorties RH (accueil, matériel, droits logiciels, listes de diffusion, etc.)
-Mise à jour des référentiels internes
-Coordination des enquêtes, réunions et documents destinés aux autorités (ARS, FNEHAD, demandes d’autorisations/subventions...)
-Optimisation des coûts d’exploitation et suivi de certains contrats
-Participation à des opérations ponctuelles de contrôle de gestion, suivi de la facturation RH
-Interface avec les DRH des établissements employeurs pour les questions contractuelles et statutaires
-Préparation de documents administratifs (PCA/PRA, DUERP, projet d’établissement...)


Profil

Diplôme Bac+5 souhaité ou Bac+2/3 avec expérience significative en gestion de projets et secteur sanitaire
Rigueur et maîtrise des compétences administratives
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word)
Réactivité, sens de l’organisation, capacité à hiérarchiser les priorités
Expérience en gestion de projet et optimisation des achats
Capacité à fédérer et à travailler en équipe et en réseau
Connaissance du secteur sanitaire et des acteurs institutionnels
Autonomie, capacité d’adaptation, sens de l’innovation et esprit de synthèse
Titulaire du permis B valide (mobilité sur les sites)