Assistant suppléant de régie (f/h)

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant suppléant de régie (F/H)

Catégorie

C

Cadre d'emplois

Adjoints administratifs territoriaux

Présentation de la Direction

Les mobilités et les transports sont au cœur de nombreux enjeux pour la Région des Pays de la Loire : développement économique local, transition écologique, cohésion sociale et territoriale, accélération de la digitalisation des procédures, etc. La Direction Mobilités routières s’attache à faire de ces enjeux des opportunités en élaborant des politiques et des services de mobilité sobres, efficaces, et adaptés aux spécificités de chaque territoire et aux besoins des ligériens au travers des bus scolaires, des bus de lignes régulières interurbaines Aléop, et des TER.

Description de la mission

Vous souhaitez contribuer au transport des voyageurs de la Région des Pays de la Loire ?

En qualité d’Assistant suppléant de régie, vous venez en appui du Régisseur de recettes de lignes régulières dans la gestion des tâches administratives. Vous assurez les réponses aux usagers. Vous participez au suivi financier.

Votre quotidien s’articulera autour des missions suivantes :

- Gérer les demandes et édition des cartes scolaires et duplicatas pour les cars de lignes régulières et les TER ;

- Gérer du routage des cartes d’abonnements scolaires ;

- Suivre et gérer les impayés (assurer les relances, participer à la génération de liquidations en masse en lien avec la coordinatrice des régies de recettes) ;

- Contrôler la base de données des abonnés (appliquer les gratuités et les majorations suivant les termes du règlement de transport scolaire, contrôler les incohérences et piloter leur rectification) ;

- Participer au service après-vente (remboursements (remboursement par le régisseur, préparation du dossier par l’assistant), exonérer les majorations suivant les termes du règlement de transport scolaire) ;

- Rédiger les réponses aux usagers ou aux partenaires intermédiaires

- Commander, préparer et distribuer la billetterie aux transporteurs (TAD uniquement) ;

- Établir et transmettre mensuelle aux transporteurs des 5 lots de DSP de l’état récapitulatif des abonnements annuels et WOP vendus.

Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable de service et votre communauté métier, qui vous accompagnera dans la bonne appréhension de vos missions.

Modalités de recrutement

CDD

Durée du contrat

3 mois

Des compétences, un potentiel, votre singularité

Profil

Vous êtes titulaire d’un BTS Comptabilité et Gestion, ou Gestion de la PME ou Support à l'Action Managériale, ou d’un Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA). Une expérience de gestion comptable et budgétaire en collectivités territoriales serait un plus.

Vous êtes rigoureux et organisé, et savez gérer les urgences et les imprévus avec sang-froid et réactivité, dans un calendrier contraint. Vous savez être agile et force de proposition dans l’optique d’une amélioration continue de la qualité du service rendu. Autonome, vous appréciez néanmoins le travail d’équipe ; vous savez rendre compte à votre hiérarchie.

Vous savez adapter votre posture selon vos interlocuteurs (partenaires, transporteurs, usagers, etc.). Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral, avec un souci du service public de qualité dans les réponses aux usagers et dans leur accueil physique et téléphonique.

Vous connaissez l’environnement des transports de voyageurs (acteurs, organisation, etc.). Vous connaissez la comptabilité publique, en particulier la réglementation propre aux régies de recettes. Vous maîtrisez la suite Office 365 (Outlook, Teams, Word et Excel à un niveau expert : publipostage, tableaux croisés dynamiques). Une maîtrise du logiciel métier PEGASE (v2 et v3) serait appréciée.

Lettre de motivation appréciée

Niveau d'études min. requis

5 - DEUG, BTS, DUT, DEUST

Précision complémentaire niveau d'études

ou expérience sur un poste similaire

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Rémunération

2019 € bruts mensuels

Titulaire du permis

Non

Modalités organisationnelles

Conditions d'exercice

Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique, cette offre est faite pour vous !

En plus de ses quatre domaines de compétence (développement économique, formation initiale et continue des jeunes et des adultes, aménagement du territoire et environnement, transports), la Région des Pays de la Loire a investi d’autres compétences (culture, sport, etc.) et soutient de nombreux projets des territoires.

Venez participer à un collectif de travail engagé, fort de 4000 collaborateurs et bénéficiez d’un environnement professionnel bienveillant et stimulant qui encourage votre potentiel de créativité.

« Notre ambition : faire grandir les talents ! »

Intégrer la Région des Pays de la Loire, c’est :

- Grandir à travers des formations grâce à l’ACADEMIE, notre école de formation interne ;

- Expérimenter et valoriser vos techniques de créativité et d’agilité grâce à nos experts en innovation publique ;

- Accéder à une offre de prestations sociales attractives (participation employeur à vos frais de santé, de chèques déjeuner, de prestations sociales de loisirs et de culture, etc.).