Nous recherchons pour le compte de notre client, un Chef de service pour un poste en contrat temps plein sur le Vaucluse au sein d'une structure d'accueil pour la prise en charge thérapeutique de personnes atteintes d'excès de substances psychoactives.
Le.a chef.fe de service a pour tâches principales l'encadrement des équipes et la gestion des activités engagées auprès des personnes accueillies et de leurs proches pour en garantir le résultat.
Vous êtes responsable de la mise en œuvre des projets de service et de leur évaluation et de la gestion des ressources humaines dont vous coordonnez les activités.
Vous êtes responsable de la qualité des réponses dédiées apportées aux personnes accueillies.
Vous mettez en place un travail de partenariat institutionnel et associatif au niveau localVos tâches sont les suivantes :
1 - Pilotage de l'action du service
Concevoir et mettre en œuvre les projets d'établissements, en concertation avec les équipes et la direction, en tenant compte des 2 projets d'établissement, de l'évaluation des besoins des personnes accueillies et du contexte territorial.
Mettre en œuvre et promouvoir une démarche qualité garantissant le respect des projets individuels des personnes accueillies.
Être le garant, aux côtés de la directrice d'établissement, du respect des droits et libertés des personnes accueillies.
Évaluer et mesurer les actions menées par les différents dispositifs.
Encadrement d'équipe et gestion des ressources humaines
Encadrer et animer les équipes pluridisciplinaires.
Organiser le travail des équipes, programmer les activités des services, coordonner les interventions éducatives et pédagogiques médicales et paramédicales, établir et suivre les plannings.
2 - Gestion administrative et budgétaire
Gérer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires des services en lien étroit avec la direction et la Cadre Administrative et Financière.
Gérer le fonctionnement des caisses des services en lien avec le secrétariat.
Effectuer le suivi de la gestion administrative des dossiers des personnes accueillies.
Effectuer le suivi des dossiers du personnel
Valider ou superviser les écrits professionnels.
Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité.
Contrôler la qualité des activités réalisées.
3 - Communication interne et animation
Recueillir, analyser et transmettre les informations et les propositions de l'équipe.
Recueillir, analyser et transmettre les propositions des personnes accueillies, mettre en œuvre leur participation effective.
Transmettre les informations et les décisions de la direction aux équipes de terrain.
Diffuser les bonnes pratiques et promouvoir l'analyse de sa pratique professionnelle.
4- Participation au projet de la structure
Contribuer à l'analyse de l'environnement du service avec la direction.
Analyser et transmettre les besoins des personnes accueillies.
Proposer des projets pour l'action des services.
Participer et faire participer l'équipe à l'évaluation du projet.
Participer aux réunions de l'équipe de direction.
5- Partenariat et travail en réseaux
Identifier les partenaires directs et leurs actions et positionner l'établissement.
Développer les réseaux et les partenariats d'action et les formaliser autant que possible en lien avec la direction.
Mettre en relation et susciter les collaborations entre les différents partenaires.
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