Sous la responsabilité directe du Responsable Gestion et Support, vous pouvez être amené à travailler pour d'autres filiales, à réaliser le traitement administratif des commandes des clients internes dans un objectif de qualité (Service, coût, délai, etc...) et amené à être en charge de la facturation mensuelle, de la gestion des règlements clients et du recouvrement.
- Gérer l'administration des ventes et les achats :
· Traiter la facturation mensuelle, les règlements clients ainsi que le recouvrement (gestion des impayés)
· Participer au suivi de la comptabilité générale (saisie des factures, des notes de frais, règlements...) et aux activités logistiques (approvisionnements des fournitures, gestion des commandes clients internes...).
· Participer au traitement administratif de dossiers et collaborer à la mise en oeuvre de la démarche qualité et du contrôle interne
· Assurer le déploiement et l'optimisation de l'outil de facturation et gérer les règlements clients sur les nouveaux outils groupe
· Recenser les besoins en matière de consommables et fournitures, effectuer les commandes en respectant les délais et en réaliser le suivi.
· Gérer les demandes d'interventions des sites
- Gérer les missions administratives quotidiennes :
· Gérer le standard, réceptionner et diffuser du courrier au sein des différents services
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