Pour le compte de l'un de nos clients, filiale d'un grand groupe bancaire, notre agence recrute un(e) Assistant(e) Formation (H/F) au sein d'un environnement structuré et exigeant, basé à Paris 1er arrondissement.
Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous intervenez en support de l'activité formation et contribuez au déploiement du plan de développement des compétences.
Au cœur des enjeux RH, vous assurez la gestion administrative, logistique et budgétaire des actions de formation, en lien avec les équipes internes et les organismes partenaires.
Vos missions principales seront les suivantes :
Gestion administrative :
- Organiser et suivre le plan de développement des compétences
- Gérer les dossiers de formation (inscriptions, convocations, évaluations)
- Assurer le suivi des conventions et documents obligatoires
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi
Organisation des formations :
- Planifier les sessions de formation (internes et externes)
- Réserver les salles, supports et moyens matériels
- Coordonner avec les organismes de formation et les formateurs
- Assurer l'accueil des participants si nécessaire
Suivi budgétaire :
- Suivre les coûts de formation
- Vérifier les factures et gérer les prises en charge (OPCO, etc.)
- Participer à l'optimisation du budget formation
Reporting et suivi :
- Produire des bilans et reportings (taux de participation, satisfaction, etc.)
- Mettre à jour les indicateurs RH liés à la formation
Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/3 en gestion, ressources humaines ou formation, et disposez d'une première expérience en administration RH ou formation.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Organisation et rigueur
- Sens du service et aisance relationnelle
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Discrétion et respect de la confidentialité
Compétences techniques :
- Pack Office
- Logiciels RH
- Maîtrise du logiciel ADP Decidium indispensable et obligatoire
- Connaissance des dispositifs de formation
Informations complémentaires :
- Lieu de travail : Paris 1er arrondissement
- Type de contrat : Intérim
- Rattachement :Equipe formation
- Prise de poste : Dès que possible
- Rémunération : Selon profil et expérience
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