Assistant(e) opérations & support rh (h/f)

Chez STORK Groupe, société de conseil spécialisée en IT, c’est avec une expertise pointue et un engagement fort en faveur d’une croissance responsable que nous accompagnons nos clients dans leur projet à forte valeur ajoutée. STORK, c’est : Une forte croissance, portée par l’exigence et la vision long terme Une équipe de passionnés Une ambition affirmée : devenir un partenaire de référence dans l’accompagnement en IT des entreprises. Aujourd’hui, nous souhaitons intégrer dans nos équipes, un(e) Assistant(e) Opérations & Support RH, qui saura assurer la fluidité administrative, logistique et humaine au sein de notre structure. Vos missions : En lien direct avec la direction, vous participez au bon fonctionnement de l’entreprise à travers les missions suivantes : 1. Gestion administrative du personnel & support RH Rédaction, suivi et archivage des documents contractuels (contrats, avenants, DPAE…) Suivi administratif des collaborateurs : onboarding/offboarding, absences, congés, visites médicales, suivi du temps de travail, etc. Préparation des éléments variables de paie Suivi des notes de frais : vérification, catégorisation et transmission à la comptabilité Suivi et mise à jour des outils de suivi RH 2. Facturation & suivi client Préparation et émission des factures clients sur la base des données internes Contrôle des temps, livrables et conformité contractuelle avant facturation Suivi des règlements clients et relances si besoin Suivi des tableaux de bord liés à la facturation 3. Logistique & Support interne Organisation des déplacements professionnels : réservations de transport, hébergements, etc. Suivi et gestion des commandes de fournitures et de matériel (bureautique & IT) Suivi du parc matériel informatique et téléphonie Préparation du matériel pour les nouveaux arrivants (PC, téléphone, accessoires…) Gestion des fournisseurs : commandes, réceptions, factures, etc. Suivi des prestataires de services (ménage, maintenance, etc.) 4. Evènements & Communication Préparation et coordination des événements d’équipe : séminaires, team buildings… Gestion des budgets dédiés et logistique associée Animation et suivi pour garantir des moments fédérateurs et bien organisés Profil recherché Première expérience polyvalente, idéalement en PME, cabinet ou ESN est un plus Rigueur, autonomie, sens du service, excellente organisation et une bonne aisance relationnelle Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils digitaux Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec méthode et calme Goût pour le travail en équipe et l’environnement à taille humaine Pourquoi rejoindre STORK ? Une ESN en forte croissance, à taille humaine et dynamique Un environnement collaboratif, où vous travaillez au contact de l’ensemble des équipes Des missions variées, concrètes, qui touchent à tous les aspects du quotidien de l’entreprise Une culture bienveillante et exigeante, valorisant l’autonomie et l’initiative