Assistant de direction (h/f)

Nous recherchons aujourd'hui notre futur talent : un Assistant de direction (H/F) pour notre client sur le bassin annécien.

Vos missions principales sont les suivantes :

Assister les différentes directions:
- Assurer la gestion des démarches statutaires, administratives et légales auprès des institutions concernées (greffe notamment)
- Appuyer la DAF et les Présidents dans la gestion des RDV et des correspondances.
- Tenir à jour les calendriers institutionnels
- Suivre la programmation, préparer et assister au déroulement des Conseils et Assemblées Générales, en rédiger les PV
- Gérer en lien avec la DAF la communication institutionnelle et interne
- Organiser et préparer de multiples réunions internes et externes (respect des plannings, gestion de la logistique et des réservations)
- Tenir des tableaux de bord et réalisations de présentations (powerpoint)
- Organiser des actions de communications et d'évènements internes
- Mettre à jour de la documentation générale et règlementaire des sociétés
- Passer des commandes
- Assurer le suivi dans l'exécution des contrats avec nos partenaires
- Organiser l'archivage de documents

Assister les directeurs et responsables de service:
- Coordonner la gestion administrative de dossiers stratégiques et techniques (dossiers subventions, appels d'offre, etc)
- Suivre la programmation, préparer le déroulement des réunions de commissions
- Rédiger des PV et des Comptes-rendus de réunions
- Organiser et préparer de multiples réunions internes et externes (respect des plannings, gestion de la logistique et des réservations)
- Suppléer si nécessaireles missions des assistantes d'accueil des différentes directions
- Centraliser et distribuer le courrier entrant

Contrat à pourvoir rapidement, en intérim, pour une durée de 4 mois.
Vous travaillez sur la base 35 heures, du lundi au vendredi.
Les horaires : 9h00 - 12h30 13h30 17h00
Salaire fixe sur 13 mois + tickets restaurant + primes de précarités.


Vous êtes issu.e de formation de type BTS Gestion PME-PMI et disposez de minimum 2 ans d'expérience sur un poste administratif, avec un quotidien polyvalent.

Vous maîtrisez les règles d'orthographe, de syntaxe et rédaction de documents.
Vous avez de solides bases en bureautique (Excel obligatoire). Vous connaissez également les statuts juridiques et le droit des sociétés.

Doté.e de compétences relationnelles et rédactionnelles reconnues, vous êtes à l'écoute des demandes de vos interlocuteurs.
Vous avez de réelles compétences d'organisation et de planification et faites preuve de rigueur au quotidien. La discrétion et la confidentialité sont vos maîtres mots.
Force de proposition au quotidien, vous participez à l'amélioration des services et de la coopérative.

Vous souhaitez rejoindre une enseigne reconnue pour son expertise et son engagement qualité ?
Postulez dès maintenant !

Chez Fidérim, le process est simple et rapide :

- Postulez en un clic
- Votre profil correspond ? Un.e consultant.e vous contactera sous 48h pour échanger avec vous et définir ensemble votre projet professionnel