Assistant-e de projets (h/f)

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

* gouvernance démocratique, économique et financière ;
* paix, stabilité et sécurité ;
* climat, agriculture et développement durable ;
* santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.


Basé.e au siège d’Expertise France et rattaché.e. à la Directrice ou à la Directrice Adjointe du Département Géographique, les Assistant.e.s de projets appuient les Unités Support Projets (USP) et les Chef.fe.s de projet et exercent les missions suivantes (liste non exhaustive) :



Gestion administrative :

Ø Appuie la préparation et le suivi de contrats (experts, prestataires, etc.) ;

Ø S’assure de la collecte, du classement et de l’archivage (papier et électronique) de pièces administratives ;

Ø Mise en page de documents produits par les projets ;

Ø Rédige les comptes rendus de réunions.



Gestion logistique :

Ø Appuie l’organisation logistique du départ et retour des experts long-terme et des missions court terme ;

Ø Appuie l’organisation logistique d’événements (comités de pilotages, séminaires, missions siège, voyages d'études …) ;

Ø Veille à l’application des instructions du département sureté (OM, plan sûreté, etc.).



Gestion budgétaire, financière et comptable :

Ø Contribue aux clôtures annuelles et aux autres exercices budgétaires ;

Ø Appuie les USP sur les audits annuels et finaux des projets ;

Ø Appuie les USP pour le suivi budgétaire (réaffectation analytique, dépenses sièges, répartition des coûts) ;

Ø Appuie les USP dans la vérification des bons à payer (BAP) ou des engagements de dépenses (contrats, subventions, etc.) ;

Ø Appuie le.la Coordinateur-trice Administratif et Financier (CAF) pour la remontée de la masse salariale refacturable et les coûts environnés ;

Ø Appuie le.la CAF dans la mise à jour des tableaux de bord et le système d’information.


Le Département Géographique d’Expertise France a pour mission de suivre un portefeuille de plus d’une centaine de projets mise en œuvre dans 12 géographies (Comores, Côte d’Ivoire, Guinée, Haïti, RDC, Tunisie/Libye, Liban/Jordanie, Madagascar, Rwanda, Ukraine et à partir du 1er janvier 2026 Angola et Ethiopie) où sont déployées des Directions Pays. Le Département a en gestion des projets sur l’ensemble des secteurs d’intervention d’Expertise France :



· gouvernance démocratique, économique et financière ;

· paix, stabilité et sécurité ;

· climat, agriculture et développement durable ;

· santé et développement humain.



Le Département Géographique recrute un.e assistant.e de projets afin d’assurer un suivi de ses portefeuilles projets.


Aptitudes :

Ø Capacité à s’organiser et à travailler sur différents dossiers

Ø Rigueur, méthode

Ø Proactivité et réactivité

Ø Capacité à travailler en équipe et sens du relationnel

Ø Capacité à travailler dans un contexte multiculturel



Expériences et compétences :

Ø Connaissance de la gestion de projet

Ø Connaissance des mécanismes de coopération et de l'aide publique au développement

Ø Appétence pour les enjeux géopolitiques

Ø Capacité de rédaction, d'analyse et de synthèse

Ø Maitrise des outils informatiques et bureautiques

Ø Maîtrise de l’anglais (lu, écrit et parlé) demandée


Le poste est basé à Paris au 40 Bd de Port-Royal, 75005 Paris.

La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :



· Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.

· Une part variable de 3% du salaire brut annuel

· Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.

· Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.

· Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Pluxee).

· Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.

· Une prime de mobilité de 400 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.

· Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.

· La possibilité de télé-travailler 2 jours par semaine, avec une indemnisation de 20€ par mois, équivalant à 240€ nets de plus par an.

· Une prime de vacances annuelle de 450 euros.



Date de prise de fonction : Octobre 2025