Gestionnaire polyvalent(e) facility services (f/h)

Mission

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Polyvalent(e) pour accompagner le fonctionnement quotidien de l’entreprise et assurer un service de qualité aux collaborateurs.

Vos missions principales :

1. Accueil & Services généraux : accueil physique et téléphonique, gestion des visiteurs, gestion des plis/colis et des réservations (véhicules, taxis), préparation de plateaux cafés/thés et réassort des espaces de pause, gestion des prêts : vélos, trottinettes et petits matériels.
2. Documentation : gestion des abonnements, diffusion des revues et revue de presse et mise à jour du site intranet Documentation et veille documentaire.
3. Billetterie & Déplacements : réservations et assistance pour les déplacements (train, hôtel, avion, location de véhicules).
4. Conciergerie & Services généraux : organisation des navettes collaborateurs, mise à jour du site intranet Facility Services et communication associée.
5. Gestion des moyens : commandes de fournitures, suivi des factures et aide à la gestion des prestataires.
6. Suivi administratif du parc automobile : factures, relevés kilométriques, attribution des véhicules.


Profil

7. Sens du service et excellent relationnel : vous aimez aider, accueillir et faciliter le quotidien des collaborateurs.
8. Organisation et rigueur : vous savez gérer plusieurs demandes à la fois sans perdre votre calme.
9. Autonomie & réactivité : vous anticipez, vous prenez des initiatives et vous trouvez des solutions rapidement.
10. Polyvalence : vous êtes à l’aise pour passer d’une mission administrative à une tâche opérationnelle.
11. Bonne communication : à l’écrit comme à l’oral.
12. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, intranet).