Directeur·trice administratif·ve. - h/f

Description

Nous recrutons pour l’un de nos clients, un acteur multi-sectoriel de référence, son/sa futur·e Directeur·trice Administratif·ve.

Poste en CDI – basé à Toulouse

+ de 500 collaborateurs | 115 M€ de CA

Vous aimez piloter, structurer, améliorer ?
Vous êtes aussi bien à l’aise avec les chiffres qu’avec les systèmes d'information ?
Vous avez le goût de l’action et des projets transverses d’envergure ?

Rejoignez une entreprise en pleine dynamique de transformation, où vous aurez un rôle clé dans la structuration et la performance du Groupe.

Une fonction stratégique et transversale: Membre du Comité de Direction (CODIR) et du Comité de Pilotage (COPIL), vous contribuez activement à la définition et au déploiement de la stratégie globale du Groupe.

Vos responsabilités clés

Vous piloterez les services Contrôle de gestion et SI, chacun doté d’un responsable de pôle.

Contrôle de gestion

* Fiabiliser les résultats mensuels des entités du Groupe et assurer le suivi budgétaire.
* Mettre en place et faire vivre les outils de reporting et les indicateurs de performance.
* Réduire les délais de publication des reportings.
* Construire et actualiser les grilles de cotation des filiales pour soutenir l’analyse stratégique.

Systèmes d’information

* Piloter la stratégie IT du Groupe et garantir la sécurité des systèmes.
* Coordonner le développement et l’évolution des SI avec les différents métiers.
* Assurer une veille technologique et proposer des solutions innovantes et pragmatiques.
* Encadrer les projets d’achat informatique et téléphonie (matériel & logiciels).
* Garantir la continuité d’activité par une bonne gestion des compétences au sein de l’équipe IT.

Recouvrement, Assurances – un volet opérationnel

Ces missions sont directement prises en charge par vos soins:

* Maîtriser les contrats d’assurance en cours et proposer aux Directeurs Généraux des couvertures d’assurance en adéquation avec nos métiers ; amener au meilleur arbitrage risques/couvertures/coûts
* Définir une stratégie d’achat avec le Président et gérer les appels d’offres liés à l’énergie et aux assurances
* Mettre en place et suivre une politique d’économie d’énergie en rapport avec le Décret Tertiaire
* Être force de proposition sur les process administratifs à optimiser.

Projets stratégiques & RSE à mettre en place

Vous êtes acteur·rice central·e de la conduite de projets transverses, notamment :

* Le pilotage et le déploiement de la politique RSE : définition des actions, suivi des indicateurs, accompagnement du changement.
* La refonte des sites internet du Groupe en collaboration avec les services internes et prestataires.
* La digitalisation des outils administratifs et de gestion.

Profil recherché

Profil recherché

Compétences attendues

* Maîtrise confirmée en contrôle de gestion, informatique et réglementation fiscale & commerciale.
* Capacité à piloter des projets d'envergure et à travailler en transversalité.
* Leadership naturel et aisance managériale, même sans lien hiérarchique direct.
* Maîtrise des outils bureautiques, appétence pour l’innovation digitale.

Savoir-être

* Esprit d’initiative et force de proposition.
* Organisation, rigueur et autonomie.
* Personne de terrain
* Sens de la confidentialité et éthique professionnelle irréprochable.
* Excellente communication, capacité d’écoute, esprit d’équipe et de coopération.
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