Assistant administrative bilingue francais - japonais h/f

Talents Locaux innove et met l'accent sur l'épanouissement des salariés :
- Professionnellement : en prenant comme point de départ leur projet professionnel afin de les orienter vers le poste et l'entreprise qui leur correspond.
- Personnellement : en garantissant un meilleur équilibre vie privée/vie professionnelle par notamment, l'opportunité de travailler près de chez soi.

Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients afin de proposer un processus de recrutement efficace, rapide et centré sur vos aspirations :
- Analyse et présélection de CV
- Echange téléphonique pour connaitre les points saillants de votre parcours et répondre à vos premières questions
- Entretien dans nos bureaux ou en visio avec débriefing de questionnaires de personnalité et de motivation
- Partage et compte rendu détaillé sur votre profil au client
- Suivi étroit avec vous et le client sur la suite du process de recrutement chez l'employeur final Mon client, un cabinet d'avocat basé sur Paris cherche son assistant(e) administratif(ve) bilingue français/japonais. La clientèle est principalement Japonaise.

Vos missions seront principalement :
- Organiser les déplacements, les événements et les relations de développement à l'international et avec les clients et fournisseurs du cabinet en lien avec l'international,
- Procéder aux traductions de documents demandées par les avocats, ou la rédaction de documents en Japonais et ou en Français,
- Assurer la réception et le suivi administratif de tout courrier reçu au cabinet y compris l'affranchissement,
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les clients et toute autre interlocuteur international et spécifiquement les interlocuteurs japonais, prendre les rendez-vous en présentiel et en visioconférence,
- Assurer le suivi administratif des recrutements des profils internationaux pour le cabinet,
- Classer et archiver les dossiers,
- Aider à la préparation des dossiers et des documents nécessaires aux procédures,