Dans le cadre d'un CDD de 4 mois (renouvellement possible), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner notre activité déchèterie sur le site de Cholet.
Vos missions :
* Assurer l'accueil téléphonique
* Enregistrer et valider les fiches journalières des agents d'accueil
* Réaliser la saisie des heures et valider les éléments de pré-paie
* Préparer, contrôler et valider la pré-facturation
* Créer et suivre les bons de commande et de livraison
* Assurer le suivi administratif des intérimaires et des accueils sécurité
* Transmettre les documents nécessaires aux services RH et Assurances
* Établir et transmettre les rapports hebdomadaires/mensuels aux collectivités
* Contribuer aux bilans annuels selon les cahiers des charges
* Saisir et archiver les comptes-rendus de réunions
* Gérer les commandes pour les Éco-Organismes et le suivi
* Tenir à jour les stocks d'EPI et de consommables
Profil recherché :
* Expérience souhaitée en gestion administrative (exploitation, transport ou environnement)
* À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion
* Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités
* Bon sens du service et goût pour le travail en équipe
Un accompagnement sur mesure vous sera proposé lors de votre intégration pour vous assurer les meilleures conditions de réussite.
Conditions :
* CDD de 4 mois, renouvelable
* Temps plein 35h/semaine (lundi au vendredi)
* Poste basé à Cholet (49)
Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ## ## ## ## ## .
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