* Accueil téléphonique : réception et orientation des appels, prise de messages, fourniture d'informations de premier niveau.
* Accueil physique : accueil et orientation des visiteurs (fournisseurs, partenaires, salariés, etc.), gestion des livraisons.
* Tâches administratives et secrétariat :
o Réception, tri et distribution du courrier ; affranchissement
o Gestion et commande des fournitures de bureau et médicales
o Suivi de la maintenance du matériel (photocopieur, consommables…)
o Rapprochement devis / bons de livraison / factures
o Gestion des badges et enregistrement des arrivées dans le logiciel métier
o Suivi et alerte en cas d'incidents sur site
o Contact avec les prestataires pour maintenance des bâtiments
o Assistance au pôle administratif
* Sens de l'accueil, excellente présentation et aisance relationnelle
* Bonne maîtrise du standard téléphonique et des outils bureautiques
* Rigueur, organisation et réactivité
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Expérience sur un poste similaire appréciée
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