BIRD INTERIM vous accompagne à 100% dans la recherche de profils spécifiques pour vos missions en entreprise. Secteurs variés, missions intérim de courtes ou longues durées, contrats CDD ou CDI, nous nous adaptons à vos besoins Bird Intérim Trévoux recherche pour l'un de ses clients : ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES AGROTEXTILE (H/F).
Rattaché au Responsable de la Division Agrotextile, vos missions seront les suivantes :
Administration Des Ventes :
- Enregistrer et saisir les commandes,
- Vérifier les conditions de livraison, confirmer les commandes,
- Éditer les bordereaux de livraison et suivre les transports,
- Faire les rapprochements documentaires,
- Faire les demandes de prix affrètements et gérer les expéditions,
- Faire le suivi des expéditions et renseigner les clients sur l'état des envois.
Assistanat Commercial :
- Réceptionner les appels téléphoniques/e-mails,
- Renseigner les clients selon leur demande et rediriger les appels sur les personnes compétentes,
- Rédiger les offres commerciales suivant les demandes des clients avec l'aide du responsable de division,
- Maintenir à jour les bases de données commerciales,
- Prospecter de nouveaux clients,
- Réaliser des mailings,
- Assurer un suivi administratif et le reporting ;
Gestion des approvisionnements :
- Lancer et gérer le calcul des besoins,
- Définir et faire valider les plannings d'approvisionnement,
- Passer les commandes d'achats en garantissant la disponibilité des produits en temps et en quantité,
- Suivi du traitement administratif lié au flux de commandes fournisseurs et de mise en stock,
- Assurer le suivi du carnet de commandes fournisseurs,
- Traiter les alertes de ruptures ou surstock en ajustant les commandes fournisseurs en cours et suivre l'enregistrement des anomalies
Rémunération selon profil, 39h/semaine, poste à pourvoir en CDI.
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