Assistant médico-administratif — h/f

Assistant médico-administratif — H/F Planifier les activités du service en collaboration avec le médecin et le manipulateur. Activité : Accueil physique/téléphonique des usagers avec respect, discrétion et courtoisie. Positionner des rendez-vous en respectant la programmation des examens des différentes modalités du service. Planifier les activités du service sur le logiciel métier et respecter les consignes d'organisation des vacations. Participer à la vérification des informations administratives des patients dans le cadre de l'identito-vigilance. Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage de gestion documentaire. Activité de pôle et institutionnelle : Participer aux réunions de service. Prendre connaissance des informations institutionnelles : lecture des notes de Services, Tableaux d'affichage. Rattachement hiérarchique Directrice des secrétariats médicaux Cadre supérieur de santé du pôle. Cadre de santé du service. Coordinatrice des AMA/RMA du pôle. Rattachement fonctionnel : Médecin responsable Nature du contrat et des conditions de recrutement Le poste est à pourvoir à compter du 01 décembre 2025, en CDD de 1 mois renouvelable sur un 80% Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1752€ brut - 1408€ net. Amplitude 8h30-17h00- 1 repos par semaine. Quotité de temps de travail 80% du temps de travail Diplôme et formation requis Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social et/ou une expérience en secrétariat médical Compétences et qualités requises Les savoirs : Ils sont constitués de l'ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu'il importe de posséder. Il peut s'agir de connaissances théoriques ou de langages scientifiques : Connaissances du vocabulaire médical. Connaissances des logiciels informatiques de bureautique et adaptation aux logiciels spécifiques du service. Connaissances des procédures d'examens pratiqués dans le service afin d'informer le patient des recommandations en amont de sa venue (jeûn, préparation particulière). Les savoirs- faire : Ils concernent la maîtrise d'outils et de méthodes dont l'utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste : Savoir accueillir, informer et donner des renseignements divers aux patients et aux différents interlocuteurs (praticiens, secrétaires, infirmières, cadres de santé). Savoir utiliser l'outil informatique et les différents logiciels métiers du service (Xplore, Momentum, Télémaque, Connect'In). Savoir s'adapter aux imprévus de la charge de travail. Savoir s'adapter aux évolutions des logiciels. Savoir rechercher les informations. Faire preuve de rigueur sur les différentes missions. Respecter les règles professionnelles et organisationnelles. Savoir répondre aux situations d'urgence. Les savoirs-être : Ils sont constitués des attitudes et des comportements des personnes au travail, des façons souhaitables d'agir : Avoir le sens de la communication : respect, courtoisie, discrétion. Être disponible et impliquer. Être réactif et dynamique. Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire. S'adapter aux évolutions et aux contraintes internes et/ou externes. Renseignements complémentaires Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail. Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ? Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux. Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.) Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel Offre diversifiée de restauration (Food truck, self) Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances CHU de Poitiers Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne. Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes. Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne. https://www.chu-poitiers.fr/ Loudun Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e) Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDD / Remplacement Secrétaire médicale