Secretaire d'accueil h/f

POSTE : Secretaire d'Accueil H/F
DESCRIPTION : Rejoignez une équipe engagée dans un environnement stimulant, au coeur de la formation dans le secteur sanitaire et social. En tant que secrétaire d'accueil, vous êtes le premier visage de l'établissement mais aussi l'un des piliers de l'organisation quotidienne !
Vos missions
- Accueil & secrétariat
- Accueillir, orienter et renseigner avec sourire les visiteurs, étudiants et partenaires.
- Gérer les appels téléphoniques, les emails, le courrier (réception, traitement, diffusion).
- Mettre en forme, classer, archiver, reproduire les documents de manière efficace et conforme aux procédures qualité.
- Participer à la vie de l'établissement en assurant la logistique de base (commandes, fournitures, matériel).
- Scolarité & gestion administrative
- Assurer le suivi administratif complet des étudiants : dossiers d'inscription, bourses, sécurité sociale, absences, évaluations, certificats, attestations
- Utiliser les outils métiers (BL Formation, BL Scolarité, Vocaza) pour assurer la saisie, le suivi et la mise à jour des données.
- Participer à la planification de la scolarité, aux évaluations, à la préparation des commissions et aux différentes instances (ordre du jour, comptes-rendus, convocations).
- Gérer les enquêtes de satisfaction et d'employabilité avec rigueur et autonomie.
PROFIL : Ce poste est fait pour vous si
Vous aimez jongler entre l'accueil, les bases de données et les classeurs (et vous savez toujours où vous rangez les choses).
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, et êtes à l'aise avec les logiciels spécifiques.
Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et avez le sens de la confidentialité.
Vous avez un excellent relationnel, le sens de l'écoute et un petit grain de bonne humeur qui rend les journées plus douces !
Votre profil
- Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, secrétariat ou gestion.
- Une expérience dans un environnement de formation ou dans le médico-social est un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les logiciels métiers.
Date de prise de poste souhaitée
Dès que possible
Prime de fin d'année :OuiSégur 1 :Oui