Description entreprise :
Structure :
Le département des affaires financières (DAF), en soutien de la stratégie scientifique portée par la Direction générale, définit, pilote et met en œuvre la politique de financement de la recherche. Il anime le réseau de gestion financière et patrimoniale du siège et des délégations régionales.
Description du poste :
Mission principale :
Au sein du Bureau du Pilotage des Ressources Propres, service rattaché au Département des Affaires Financières de l’Inserm, la personne recrutée aura la charge du suivi et de la mise en œuvre des financements dédiés aux programmes et équipements prioritaires de recherche (PEPR) et France Vaccin.
Activités principales:
• En lien avec l’agence de programme de l’Inserm et le bureau de l’ingénierie et montage des projets du DAF, effectuer le suivi les conventions de reversement des financements pour les partenaires externes et les courriers de notifications des crédits pour les équipes Inserm
• Mise en place et suivi des crédits via l’outil de gestion financière et comptable de l’établissement SIFAC+;
• Réaliser des opérations de gestion courantes (émission de titres, émission de factures de reversements, clôture d’exercice, transferts de trésorerie) ;
• Accompagner les services financiers des délégations régionales dans le suivi des projets des différents PEPR et Fance Vaccin ;
• Mettre en œuvre et contrôler l’application du règlement financier du financeur et communication des procédures administratives ;
• Contrôler l’exécution du budget et assurer le suivi et l’analyse des dépenses et des recettes de chaque programme ;
• Gestion en collaboration avec les chefs de projet du suivi du budget (dialogue de gestion, budget initial, budget rectificatif...) et accompagnement dans l’utilisation de SIFAC+ pour les dépenses.
• Collecter, contrôler, et consolider les données financières de l’ensemble des financements associés aux programmes ;
• Réaliser et consolider le reporting financier annuel des dépenses réalisées sur les programmes auprès de l’ANR
• Participation aux réunions avec le financeur et autres parties prenantes ;
• Participation aux réunions avec les EPST, suivi et adaptation des process inter établissements
Activités associées :
• Appuyer le reste de l’équipe du BPRP pour les missions du bureau : pilotage des dépenses et recettes sur ressources propres. Participation à l’élaboration du budget initial et rectificatif ; suivi des indicateurs et mise en qualité des données financières.
• Analyser les textes réglementaires visant à l’élaboration des procédures internes à l'établissement en vue de la gestion effective de ces programmes ;
• Transmettre et rendre compte des informations, procédures et circuits relatifs à la gestion des subventions de recherche dédiées.
Profil recherché :
Spécificité(s) et environnement du poste
• Pas de contrainte particulière
Connaissances :
• Gestion des subventions de recherche ;
• Intérêt pour les questions liées à la recherche.
Savoir-faire :
• Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
Aptitudes :
• Dynamisme et motivation ;
• Maîtrise de Word et d’Excel ;
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Capacités relationnelles et travail en équipe
Expériences souhaitées :
• Une expérience en matière de gestion publique, notamment au plan budgétaire et financier, est souhaitable.
Niveau de diplôme et formations :
• L3 dans le domaine de la gestion financière ou comptable
Pour en savoir + :
• Sur l'Inserm
• Sur la politique handicap : emploi.handicap@inserm.fr
• Sur l’engagement de l’Inserm en faveur de la parité et l'égalité professionnelle
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