Au sein de la Direction Financière d'HMS, vous êtes rattaché(e) à la Responsable Contrôle de Gestion Achat. Principales activités : 1 / Saisie des factures : Objectif : rapprocher les factures reçues des commandes passées par les acheteurs / approvisionneurs afin de permettre leur paiement dans le délai imparti. Missions :
* Lors de la réception d'une facture, identifier la ou les bonnes commandes dans l'outil M3 (ERP) et s'assurer de leur réception
* Comprendre et documenter les écarts éventuels facture / commande en échangeant avec les fournisseurs, les acheteurs, la plateforme logistique
* Formaliser et suivre les demandes d'avoir auprès des fournisseurs
* Permettre la bonne comptabilisation et le règlement des factures en réalisant les actions adéquates dans M3 et Share (outil de validation des factures)
* Réaliser un suivi précis des factures en attente et des actions en cours pour permettre leur déblocage 2 / Travaux de clôture : Objectif : à chaque clôture trimestrielle, assister le contrôle financier dans certains travaux de clôture. Missions :
* Vérification des factures en compte d'attente (factures qui ne sont pas encore rapprochées)
* Valorisation / vérification du cut off : réceptions pour lesquelles aucune facture n'a été rapprochée 3 / Autres missions : Participation aux projets en cours pour la simplification / amélioration des outils. Analyses ponctuelles (litiges fournisseurs, impact des factures sur le prix moyen des composants...).
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