Agent administratif et financier

L’agent administratif et financier fait partie du pôle administratif et financier, en charge de la gestion administrative du personnel, du budget, des achats, et des activités courantes de fonctionnement de l’agence. Ce pôle est intégré au secrétariat général de l’ANDV.

Placé sous la responsabilité du responsable des ressources humaines, du budget et des achats, l’agent administratif et financier est principalement en charge d’assurer l’exécution financière des actes de gestion pris par les services prescripteurs et de les informer des données résultant de ces actes. Il contribue également à la performance et à la qualité de l’exécution des opérations financières.

A ce titre, il assure les activités suivantes :

Budget :

- Suivre l’exécution budgétaire (dépenses et engagements budgétaires, facturations, …) ;

- Suivre les conventions financières et de délégation de gestion ;

- Réaliser des synthèses et tableaux budgétaires et financiers ;

- Préparer des conventions d’hébergement et subventions FSI ;

- Exécuter et suivre les actes de gestion des différentes entités de l’ANDV ;

- Contrôler et valider les actes de gestion ;

- Assister les entités de l’ANDV, notamment par la production de restitutions et/ou d’alertes

financières, afin d’optimiser le pilotage de la chaîne financière ;

- Assurer l’interface avec les acteurs de la chaîne financière (entités de l’ANDV, services comptables

et fournisseurs, le cas échéant) afin d’en garantir la fluidité.

Marchés Publics :

- Coordonner les besoins de l’ANDV en matière de marchés publics ;

- Contribuer à la rédaction des commandes publiques ;

- Mettre en œuvre le processus de facturation et de paiement des marchés publics (préparer les bons de commande, les PV de service fait, etc.