Missions
Collaborateur direct du Chef de service, le candidat devra l’assister dans ses missions.
Polyvalent et autonome, vous aurez pour tâches :
1. Un accueil téléphonique et physique qualitatif
2. Gestion et distribution du courrier du service et des bénéficiaires
3. Gestion et saisie des devis & factures
4. Gestion des participations financières
5. Centralisation des éléments RH (suivi congés et absences)
6. Suivi de l’activité (utilisation de différents outils)
7. Préparer la réunion d’équipe et faire les compte-rendu
8. Faires des commandes et gérer les stocks
9. Gestion des salles et la location des salles
10. Gestion du planning des véhicules
11. Suivre l’entretien et les réparations des véhicules en collaboration avec l’agent d’entretien
Compétences et formations :
12. Être titulaire d’un niveau V minimum
13. Excellentes capacités relationnelles avec capacité d’interagir avec tous types d’interlocuteurs
14. Faire preuve de polyvalence, d’adaptation, d’esprit d’initiative, de discrétion et de confidentialité
15. Savoir travailler avec méthode, précision, rigueur et organisation (respect des délais et priorisation des tâches)
16. Maitriser les outils bureautiques (pack office)
17. Connaissances générales de l’administration et de la comptabilité
18. Permis B indispensable
Rémunération :
19. Selon CCN 15 mars 1966
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