Responsable des ressources humaines

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG Référence 2026-2153104 Date de début de diffusion 08/01/2026 Date de parution 08/01/2026 Localisation STRASBOURG Date limite de candidature 10/02/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable des ressources humaines Descriptif de l'employeur Localisation administrative et géographique 18, rue du Commandant MENARD BP 80019 55 600 MONTMEDY Descriptif du service Les activités du service En tant que chef de service, l’agent est amené à encadrer et manager deux adjoint(es) administratif(ves) dans le cadre des missions du service. ñ Fonctions de secrétariat de direction Ø Accueil physique et téléphonique (partenaires, agents, ) ; Ø Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ; Ø Gestion de l'agenda du personnel de direction ; Ø Suivi et préparation des procédures d’autorisations d'entrée dans l'établissement ; Ø Gestion et suivi des enquêtes auprès de la Préfecture Ø Mise en forme et valorisation des supports écrits ; Ø Gestion du courrier, des notes de services ; Ø Soutien logistique pour l'instruction de dossiers commandées par la direction ; Ø Suivi et rédaction de compte-rendu de réunions ; Ø Élaboration et gestion du plan de classement ; des archives du secrétariat. Composition et effectifs du service UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) ET DEUX ADJOINTS(ES) ADMINISTRATIFS(VES) Votre hiérarchie Le Chef d’établissement, Monsieur Steve SURSIN L’Adjointe au Chef d’établissement, Madame Camille LESSIEHI L’Attachée d’administration de l’Etat, Madame Christiane NIEDZIELSKI Description du poste Vos activités principales Sous l'autorité du responsable des services administratifs et financiers et en lien avec le service des agents chargé du planning des équipes de surveillants, le responsable du service des ressources humaines et du secrétariat de direction est chargé d'assurer la gestion administrative des agents de l'établissement (dont 134 personnels de surveillance, 15 personnels administratif, 5 personnels technique) et assure des fonctions de secrétariat de direction. Le service se compose d'un(e) secrétaire administratif(ve) et deux adjoint(es) administratif(ves). ñ Fonctions de gestion des ressources humaines ñ Gestion des dossiers administratifs des personnels et des élèves surveillants en stage découverte ; instruction des procédures de gestion administrative individuelles et collectives ; ñ Gestion des pointages, congés annuels, CMO et autres absences pour le personnel administratif et technique, les contractuels et vacataires ; ñ Production des actes relatifs aux différentes positions administratives ; ñ Préparation et suivi des commissions administratives paritaires ordinaires et disciplinaires, commissions de réforme ; ñ Gestion des rémunérations ; ñ Gestion des données relatives aux agents (compléments de soins, réparation pécuniaire, protection statutaire, accidents de travail, formations). ñ Gestion des dossiers de demande de pensions ; ñ Contacts avec les employeurs de proximité et les partenaires institutionnels ; ñ Conseil et information auprès des agents sur les actes de gestion de leur carrière ; des prestations d’actions sociales, ñ Participation au suivi du dialogue social. Agents à encadrer ☐ A ☐ B ☒ C DEUX ☐ Sans objet Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) MATERIEL INFORMATIQUE – LOGICIEL HARMONIE – ANTIGONE – ORIGINE Conditions particulières d'exercice Durée d’affectation attendue sur le poste : 2 ans Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité Descriptif du profil recherché Corps / Grade : Secrétaire administratif titulaire Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances DROIT DE LA FONCTION PUBLIQUE – RH ADMINISTRATION PENITENTIAIRE PARTICULARITES STATUTAIRES Savoir-faire MAÎTRISE BUREAUTIQUE ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE GESTION AGENDA – GESTION ENQUÊTE PREFECTURE QUALITE REDACTIONNELLE GESTION D’UN SERVICE Savoir-être SENS DES RELATIONS HUMAINES ORGANISATION RIGUEUR ET DISCRETION PROFESSIONNELLE Offres de formation associées à votre prise de poste FORMATION HARMONIE Rémunération contractuels (en € brut/an) RIFSEEP 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Restauration : MESS DU PERSONNEL Accessibilité en transport / Parking : PARKING DEVANT LE CENTRE DE DETENTION Vos contacts pour déposer une candidature SURSIN Steve – 03.29.83.46.95 PARROT Jocelyne – 03.29.83.46.80 LESSIEHI Camille – 03.29.83.46.96 Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la mobilité. Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur. Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien. Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants : - leur fiche de candidatures complétée (a demander auprès du service recruteur), avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ; - un CV et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ; - le dernier arrêté d'avancement d'échelon; - les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ; - Un état des services. L'ensemble de ces documents doit être envoyé aux contacts mentionnés sur la présente offre. Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Meuse (55) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) CENTRE DE DETENTION DE MONTMEDY Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) gperso.cd-montmedy@justice.fr Contact 1 SURSIN Steve – 03.29.83.46.95 Contact 2 PARROT Jocelyne – 03.29.83.46.80