Nous recherchons une ou un secrétaire / comptable avec expérience dans le domaine de l'automobile, idéalement PSA.
Missions :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Prise de rendez-vous atelier
- Demande d'accord auprès des assistances
- Facturation et encaissement client Logiciel ( WinMotor)
- Gestion des garanties constructeur
- Rédaction de devis et commande de pièces auprès de divers fournisseurs
- Cartes grises (SIV)
- Livraison administrative véhicule d'occasion
- Comptabilité clients et fournisseurs
- Règlements fournisseurs, suivi de la trésorerie, rapprochement bancaire
- Déclaration de tva / Préparation bilan
- Mise en place et suivi de tableau de bord
- Rédaction et envoi de courriers (Clients, fournisseurs, assistances)
-Tenir à jour les documents (Livre de caisse, document unique, livre de police et personnel)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Compétences : accueillante, dynamique, polyvalente, organisée, rigoureuse, autonome, maîtrise des outils informatiques (Word, Excel etc...) et une forte culture de l'esprit d'équipe.
- Horaires de travail flexibles du Lundi au Vendredi
- Mutuelle d'entreprise
- Poste en CDI de 35 à 39h / semaine
- Salaire à négocier ensemble selon profil et expérience.
Vous pensez avoir les compétences et les qualités pour ce poste dans un environnement familiale !
Experience: 3 An(s) - Idealement dans l'automobile
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
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