Vos missions en quelques mots La/le coordinatrice.eur de projets : · Veillera à ce que les projets soient réalisés en conformité avec les règles contractuelles des financeurs (Commission européenne et France 20230 opéré par ANR). · Elle.il préparera et consolidera les budgets du projet. · Elle.il suivra des dépenses, engagements et réallocations éventuelles en lien avec les services financiers concernés. · Elle/il coordonnera le suivi opérationnel des work packages concernant Inria : planning, livrables. · Elle/il suivra les questions RH et juridiques concernant Inria dans le projet. · Elle/il conseillera les équipes sur la prévention et l'atténuation des risques ainsi que la résolution des conflits. · Elle/il participera au développement des actions de communication externe et interne des projets. · Elle/il soutiendra au montage des actions complémentaires (démonstrateurs, collaborations industrielles, réponses à appels à projets). Spécificités AI2F : Coordination du WP5 : · Accompagnement à la rédaction du Data Management Plan du projet · Organisation et animation des réunions du WP5 Spécificités HQI : 1. Coordination générale du projet · Organisation et animation des réunions de pilotage du programme avec la direction scientifique. · Préparation des dossiers pour les instances de gouvernance. 2. Communication interne et externe · Élaboration et mise en œuvre du plan de communication du projet. · Coordination de la communication institutionnelle avec les services des partenaires. · Rédaction ou supervision des supports : site web du projet, newsletters, rapports publics, communiqués, éléments graphiques. · Valorisation des résultats du projet auprès du public scientifique, institutionnel et industriel. 3. Évènementiel scientifique et institutionnel · Organisation des workshops, séminaires, réunions annuelles, sessions de formation ou rencontres avec les partenaires. · Coordination logistique et administrative : planning, invitations, budgets, supports, comptes rendus. · Participation à la préparation des interventions institutionnelles (présentations, notes de synthèse, supports). · Projet AI-Factory France (50%) Le programme EuroHPC AI Factory vise à doter l’Europe d’une infrastructure de calcul et de service de pointe, optimisée pour les besoins de l’intelligence artificielle. S'appuyant sur la Stratégie Nationale IA de la France lancée en 2018, le projet AI Factory France, copiloté par GENCI et Inria en tant qu’agence de Programme, en partenariat avec des acteurs académiques, des acteurs de l’innovation et des industriels de premier plan rejoindra ainsi un réseau européen stratégique. Avec pour objectif principal de favoriser l'utilisation de l'IA pour la recherche, l'innovation et les services publics en Europe, AI Factory France met en place un guichet unique pour l'IA qui servira de vitrine à l'ensemble de l'écosystème français IA. Profil recherché Cf : https://recrutement.inria.fr/public/classic/fr/offres/2026-09756 Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 8 Doctorat/diplômes équivalents Compétences attendues • Vous êtes diplômé.e de l'enseignement supérieur (Master ou équivalent en gestion de projet, administration publique, innovation ou en sciences ; doctorat apprécié mais non indispensable). • Vous avez de l'expérience dans le pilotage de projets de recherche, multi-acteurs, pluri-disciplinaire dans plusieurs dynamiques de travail simultanées • Vous maîtrisez la gestion budgétaire et contractuelle. • Vous êtes en capacité de produire des documents structurés pour des publics variés (scientifiques, institutionnels, partenaires industriels). • Vous avez une connaissance du panorama des acteurs de la recherche et de l'Innovation en France et en Europe. • Votre niveau d'anglais est impérativement courant tant à l'écrit qu'à l'oral, niveau C1. • Vous faites preuve de rigueur, organisation, autonomie et sens de l'anticipation. • Vous avez d'excellentes compétences de communication écrite et orale. • Vous faites preuve d'aisance relationnelle, diplomatie et capacité à synthétiser des in-formations complexes. Optionnel : • Une connaissance des instruments et des règles de financement européens (ex. Horizon Europe) serait appréciée. • Une compréhension générale des enjeux liés aux technologies quantiques et IA est un atout, mais non un prérequis si la personne possède une forte capacité d'adaptation Langues Anglais Autonome Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter laurence.dupre@inria.fr pauline.lahaut@inria.fr
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